Thư ký dự án (TP HCM)

1. Thực hiện các công tác hành chính của Ban Dự án (BDA)/Ban điều hành DA (BĐHDA)
- Hỗ trợ BĐH trong việc soạn công văn, thư từ cần thiết theo yêu cầu
- Sắp xếp, bố trí lịch làm việc, tiếp khách của BĐH với các bên liên quan
- Thực hiện các thủ tục đề nghị cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ, dụng cụ cần thiết phục vụ dự án.
- Kiểm soát chi phí thực tế tại các BĐH trước khi chuyển các phòng/ban, quản lý tài sản, thực hiện các thanh toán, tạm ứng của Ban và hỗ trợ các BĐH
- Theo dõi, tổng hợp khối lượng vật tư, vật liệu, thời gian sử dụng thiết bị đi thuê tại các BĐH. Xác nhận khối lượng chuyển phòng Kế hoạch để thanh toán cho Khách hàng
2. Kiểm soát tình hình nhân sự tại các công trình
3. Quản lý hồ sơ dự án của Ban DA