Mô tả công việc
Quản lý và phân loại công việc
Hệ thống hóavà phân loại các task/nhiệm vụ được giao (ưu tiên, khẩn - thường, dự án - cá nhân).
Theo dõi tiến độ, nhắc nhở và báo cáo tình trạng công việc định kỳ.
Hỗ trợ công việc hằng ngày
Thực hiện đa nhiệm: xử lý nhiều công việc cùng lúc trong phạm vi được giao.
Soạn thảo, tổng hợp báo cáo, tài liệu liên quan đến công việc, dự án.
Phối hợp với các bộ phận để hỗ trợ xử lý công việc kịp thời.
Chăm sóc và hỗ trợ cá nhân
Hỗ trợ công việc cá nhân theo yêu cầu: đặt lịch hẹn, đặt vé máy bay, khách sạn, đồ ăn, mua sắm, sắp xếp phương tiện, quản lý lịch trình cá nhân.
Đảm bảo tính chu đáo, cẩn thận và chủ động trong các tình huống phát sinh.
Tham gia dự án
Hỗ trợ theo dõi tiến độ dự án, tham gia trực tiếp vào các buổi họp, ghi nhận biên bản.
Trợ lý trong việc điều phối nhân sự, chuẩn bị tài liệu, và theo dõi công việc của dự án.
Yêu cầu
Trình độ học vấn: Cao đẳng/Đại học (ưu tiên chuyên ngành Hành chính - Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Văn phòng).
Kỹ năng:
Quản lý và phân loại công việc khoa học.
Kỹ năng đa nhiệm, quản lý thời gian tốt.
Giao tiếp rõ ràng, viết báo cáo mạch lạc.
Sử dụng thành thạo MS Office/Google Workspace.
Phẩm chất cá nhân:
Chăm chỉ, cẩn thận, chủ động, linh hoạt.
Có trách nhiệm cao, giữ bí mật thông tin.
Tác phong chuyên nghiệp, cầu tiến
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Được đào tạo và tham gia trực tiếp các dự án thực tế.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 63/2B Lê Văn Sỹ, Phường 13, Quận Phú Nhuận, Hồ Chí Minh
- 1. 63/2B Lê Văn Sỹ, Phường 13, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 19/12/2025
