Thư Ký Dự Án
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 15/07/2022
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ các dự án của Công ty. Cụ thể:
1. Lưu trữ hồ sơ, cập nhật và phân loại hồ sơ các dự án như các hồ sơ pháp lý, hợp đồng dự án, bản vẽ tiến độ CĐT, bảng tiến độ thi công của nhà thầu,... trong suốt quá trình triển khai Dự án.
2. Chuyển, nhận các thông tin đến các bộ phận liên quan theo yêu cầu của Trưởng BQLDA: thông báo, công văn, email ...
3. Tiếp nhận giải quyết các đề xuất từ công trình trong suốt quá trình triển khai dự án.
4. Thực hiện công tác hành chánh, văn thư cho Ban QLDA: cung cấp các hồ sơ/ tài liệu cho Ban QLDA khi triển khai dự án trong suốt quá trình triển khai Dự án.
5. Soạn thảo các văn bản, quy chế, quy trình làm việc theo yêu cầu của Ban QLDA.
6. Thực hiện chế độ báo cáo về tình hình làm việc tại BQLDA và tình hình hợp tác với đối tác/ nhà thầu phụ theo định kỳ/đột xuất, hàng tuần.
7. Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các hợp đồng và thanh lý hợp đồng liên quan đến hoạt động của Dự án cho Truởng BQLDA.
8. Lập và báo cáo kế hoạch, tiến độ thi công chung của dự án.
9. Tham gia vào hỗ trợ công việc điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án.
10. Thông báo mời họp và ghi biên bản các cuộc họp với các bên liên quan, theo dõi, đốc thúc kết quả chỉ đạo và thực hiện theo nội dung cuộc họp.
11. Thực hiện những công việc khác theo phân công của cấp trên.
1. Lưu trữ hồ sơ, cập nhật và phân loại hồ sơ các dự án như các hồ sơ pháp lý, hợp đồng dự án, bản vẽ tiến độ CĐT, bảng tiến độ thi công của nhà thầu,... trong suốt quá trình triển khai Dự án.
2. Chuyển, nhận các thông tin đến các bộ phận liên quan theo yêu cầu của Trưởng BQLDA: thông báo, công văn, email ...
3. Tiếp nhận giải quyết các đề xuất từ công trình trong suốt quá trình triển khai dự án.
4. Thực hiện công tác hành chánh, văn thư cho Ban QLDA: cung cấp các hồ sơ/ tài liệu cho Ban QLDA khi triển khai dự án trong suốt quá trình triển khai Dự án.
5. Soạn thảo các văn bản, quy chế, quy trình làm việc theo yêu cầu của Ban QLDA.
6. Thực hiện chế độ báo cáo về tình hình làm việc tại BQLDA và tình hình hợp tác với đối tác/ nhà thầu phụ theo định kỳ/đột xuất, hàng tuần.
7. Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các hợp đồng và thanh lý hợp đồng liên quan đến hoạt động của Dự án cho Truởng BQLDA.
8. Lập và báo cáo kế hoạch, tiến độ thi công chung của dự án.
9. Tham gia vào hỗ trợ công việc điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án.
10. Thông báo mời họp và ghi biên bản các cuộc họp với các bên liên quan, theo dõi, đốc thúc kết quả chỉ đạo và thực hiện theo nội dung cuộc họp.
11. Thực hiện những công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Xây dựng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thư ký, Hành chánh văn phòng, ...
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Có khả năng đánh máy & viết chữ nhanh.
- Nhanh nhẹn, trung thực, chịu khó
- Đọc được bản vẽ xây dựng, am hiểu các quy định pháp luật về đất đai, xây dựng, bất động sản, ...
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Có khả năng đánh máy & viết chữ nhanh.
- Nhanh nhẹn, trung thực, chịu khó
- Đọc được bản vẽ xây dựng, am hiểu các quy định pháp luật về đất đai, xây dựng, bất động sản, ...
Quyền lợi được hưởng
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN...
Được nghỉ phép năm
Được thưởng Lễ, Tết....tháng 13 theo quy định Công ty
Được phụ cấp tiền xăng, điện thoại ... theo quy định Công ty
Được đi du lịch, khám sức khỏe định kỳ
Được tăng lương theo năng lực
Được nghỉ phép năm
Được thưởng Lễ, Tết....tháng 13 theo quy định Công ty
Được phụ cấp tiền xăng, điện thoại ... theo quy định Công ty
Được đi du lịch, khám sức khỏe định kỳ
Được tăng lương theo năng lực
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9 Địa chỉ: Lô G2, Đường K1, Khu công nghiệp Cát Lái, Cụm II, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Thành phố Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh VPGD: 43D/19 Hồ Văn Huê, Phường 9, Quận Phú Nhuận, Tp. HCM Năm thành lập: 1994Lĩnh vực hoạt động: Cho thuê kho bãi, Cao ốc Văn Phòng, Nhà hàng - Khách sạn, ...
Được thành lập vào ngày 29 tháng 12 năm 1994, Công ty TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9 đã nhanh chóng phát triển và trở thành 01 công ty nổi bật trong các lĩnh vực:1: Vận tải hàng hóa nội địa.2: Cho thuê kho bãi - Văn Phòng.3: Phân phối sản phẩm Bia Sài Gòn.4: Dự án căn hộ cao cấp.Chúng tôi...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CP DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI & XÂY DỰNG ĐỊA ỐC KIM OANH
Cạnh tranh
20/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐỊA ỐC KIM OANH
Thỏa thuận
23/06/2024
Hồ Chí Minh
Văn phòng miền Bắc - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ QUẢN LÝ KỸ THUẬT IMP (IMP DESIGN AND TECHNICAL MANAGEMENT CORPORATION) - Tên Viết tắt IMPC
8 - 10 triệu VNĐ
12/06/2024
Hồ Chí Minh
công ty cổ phần sản xuất thương mại thiết kế bình minh
9 - 10 triệu
21/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ THI CÔNG NỘI THẤT HI - HOME
Đến 12 triệu VNĐ
21/06/2024
Hồ Chí Minh, Hà Tĩnh
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT CAO CẤP ALLIANCE
Cạnh tranh
31/05/2024
Hồ Chí Minh, Kiên Giang
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.