Thư Ký Dự Án

- Quản lý cập nhật hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực công ty, catalogues,....
- Tham gia và theo dõi quá trình thương thảo hợp đồng, thực hiện các thủ tục thanh toán theo tiến độ hợp đồng.
- Phối hợp với các bộ phận đề nghị và tập hợp các hồ sơ chứng từ cho dự án.
- Hỗ trợ Chỉ huy trưởng và Bộ phận Kỹ thuật trong công việc của dự án.
- Tổng hợp đối chiếu khối lượng vật tư nhập về công trình theo phiếu yêu cầu sản xuất.
- Tổ chức, sắp xếp, phân phối, giao nhận,lưu trữ hồ sơ, công văn, bản vẽ, tài liệu của dự án.
- Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của Công ty, và dự án.
- Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết cho công tác nghiệm thu, thanh toán, quyết toán công trình.
- Theo dõi và cập nhật tiến độ trình duyệt hồ sơ, hồ sơ thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình.
- Phát hành hồ sơ, tài liệu đến các đối tác, cá nhân có liên quan đến công việc theo yêu cầu.
- Phối hợp với các đơn vị bên ngoài (nhà thầu, nhà tư vấn giám sát, khách hàng,...) và các bộ phận nội bộ để hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng.
- Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch tuyệt đối bảo mật.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh Đạo Công ty.