Thư Ký Dự ÁnFPT Telecom - CTCP Viễn Thông FPT

- Làm việc tại văn phòng công ty ở công trường tại các dự án CNTT
- Hỗ trợ nhóm Cơ sở hạ tầng trong việc thực hiện và kiểm soát tài liệu
- Chịu trách nhiệm thực hiện chiến lược kiểm soát tài liệu và cung cấp dịch vụ nhất quán trong toàn bộ chương trình và/hoặc dự án
- Cung cấp hỗ trợ, hướng dẫn và đào tạo bao gồm đào tạo người dùng khác về chức năng, quy trình và thủ tục của hệ thống cũng như tải lên hàng loạt
- Cung cấp các báo cáo để trình bày chi tiết các sửa đổi và tiến triển của tài liệu
- Giám sát tuân thủ đối với việc xuất bản tất cả tài liệu vào hệ thống quản lý tài liệu đã chọn, đảm bảo tài liệu ở đúng định dạng, đúng trạng thái và dữ liệu
- Lập và phát hành biên bản cuộc họp một cách thường xuyên. Hỗ trợ phát hành giấy mời họp
- Để duy trì mức độ thông tin thích hợp về các tài liệu được tạo ra bao gồm vị trí lưu trữ, trạng thái, chủ sở hữu, v.v., đủ để đáp ứng các yêu cầu quy định
- Phát triển mối quan hệ làm việc tốt với khách hàng và các nhóm tham gia cung cấp dịch vụ