Thư Ký Dự ÁnCÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN HỢP NHẤT

Chuẩn bị hồ sơ dự án, chuyển hồ sơ cho những bên liên quan
Kết hợp với phòng Kế toán để phát hành thư bảo lãnh thực hiện HĐ, thư bảo lãnh tạm ứng theo yêu cầu của HĐ
Quản lý, theo dõi, cập nhật ngân sách của dự án
Kết hợp với phòng Logistics, ban chỉ huy công trình để lên kế hoạch tổng thể về thời gian cần xử lý đơn hàng, thời gian cần trình mẫu, hồ sơ trình duyệt vật tư,...
Phối hợp bộ phận Thi công chuẩn bị mẫu, hồ sơ trình duyệt vật tư, thiết bị đầu vào theo biểu mẫu yêu cầu từ công trình/ Công ty
Theo dõi hợp đồng bán hàng, tiến độ giao hàng, làm các thủ tục thông báo giao hàng, yêu cầu bảo lãnh
Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục thanh toán theo từng đợt giao hàng
Theo dõi đôn đốc BCHCT, phòng T&C và các phòng ban liên quan
Làm các thủ tục thanh quyết toán, thanh lý hợp đồng
Chuyển giao hồ sơ nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng
Theo dõi tiến độ thanh toán, thời hạn của thư bảo lãnh
Các công tác quản lý hồ sơ và báo cáo
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00, từ thứ 2 đến thứ 6
Địa chỉ làm việc: Số 567, Lý Thường Kiệt, Phường 8, TP.HCM