Thư ký dự án

Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Lê Phong

Hồ Chí Minh, Bình Dương
15.000.000 - 20.000.000 VND
03/10/2026
Toàn thời gian

Mô tả công việc

  • Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):
    • Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ hệ thống văn bản, công văn (đến/đi), hồ sơ pháp lý, bản vẽ, hợp đồng của dự án tại công trường.
    • Quản lý hệ thống dữ liệu dự án trên phần mềm của Tập đoàn hoặc Google Drive/Server nội bộ, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần.
    • Đóng dấu, phát hành bản vẽ và các văn bản chỉ đạo từ Ban QLDA đến các nhà thầu/đơn vị tư vấn.
  • Điều phối thông tin và Tổ chức cuộc họp:
    • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc/Trưởng ban QLDA.
    • Chuẩn bị tài liệu, phòng họp; trực tiếp tham gia và ghi chép biên bản cuộc họp (Meeting Minutes) giữa Chủ đầu tư và các đối tác (Nhà thầu, Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế...).
    • Ban hành biên bản họp và theo dõi, nhắc nhở (follow-up) các cá nhân/đơn vị thực hiện các công việc đã thống nhất theo đúng deadline.
  • Tổng hợp và Báo cáo:
    • Hỗ trợ Ban QLDA tổng hợp số liệu, soạn thảo các báo cáo tiến độ định kỳ (ngày/tuần/tháng) gửi về Trụ sở chính (Ban Giám đốc, Phòng Quản lý thi công).
    • Soạn thảo các công văn, thông báo, tờ trình nội bộ theo chỉ đạo của Trưởng ban.

Yêu cầu

  • Trình độ học vấn:
    • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật xây dựng hoặc các ngành liên quan.
  • Kinh nghiệm làm việc:
    • Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án, Admin công trường hoặc Thư ký phòng ban.
    • Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các Công ty Chủ đầu tư Bất động sản, Tư vấn Quản lý dự án hoặc Tổng thầu Xây dựng.
    • Chấp nhận sinh viên vừa ra trường chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật xây dựng hoặc các ngành liên quan.
  • Kiến thức & Chuyên môn:
    • Hiểu biết cơ bản về thuật ngữ chuyên ngành xây dựng, quy trình thực hiện dự án và hệ thống hồ sơ dự án.
    • Đọc cơ bản về bản vẽ.
  • Kỹ năng:
    • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: MS Word, Excel, PowerPoint (biết sử dụng MS Project hoặc AutoCAD cơ bản để in ấn, xem bản vẽ là một lợi thế).
    • Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, tỉ mỉ và cẩn thận.
    • Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo trong việc đôn đốc và nhắc nhở tiến độ công việc.
  • Yêu cầu khác:
    • Có thể làm việc trực tiếp tại văn phòng Ban QLDA ở công trường.
    • Nhanh nhẹn, chịu khó, có thể chịu được áp lực tiến độ của dự án.

Quyền lợi

  • Môi trường làm việc: Làm việc trong không gian sạch sẽ, sang trọng và hiện đại, đảm bảo sự chuyên nghiệp và thoải mái nhất cho nhân sự.
  • Lương cố định: sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.
  • Chính sách thưởng cuối năm: Cam kết thưởng lương tháng 13.
  • Cơ hội xét thưởng thêm lương tháng 14, 15 dựa trên thành tích thi đua và hiệu suất công việc.
  • Đào tạo & Phát triển: Được tham gia các khóa học đào tạo định kỳ của Tập đoàn để nâng cao nghiệp vụ.
  • Đặc biệt: Được tài trợ học phí cho các khóa học cá nhân (theo chính sách hỗ trợ phát triển nhân sự của Tập đoàn).
  • Văn hóa & Sự kiện: Tham gia các hoạt động văn hóa nội bộ sôi nổi hàng tuần và các sự kiện quy mô lớn của Tập đoàn.
  • Thưởng đầy đủ các dịp Lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỉ... và đóng BHXH theo đúng quy định.

Thông tin chung

  • Thu nhập: 15.000.000 - 20.000.000 VND

Nơi làm việc

  • 68 Đại Lộ Bình Dương, Phường Lái Thiêu

Việc làm tương tự

Thư Ký Dự Án Xây Dựng

Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Tân Phát Long TPL

12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
27/09/2026

Project Assistant (Fresher/ Intern)

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN ROCKHILL ASIA LIMITED

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
24/09/2026

Trợ lý Tổng Giám Đốc Nam

Công ty Cổ Phần Xây dựng và Thương Mại Sài Gòn 9

20 Tr - 30 Tr VND
Hồ Chí Minh
09/10/2026

Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Dự Án Tiếng Trung/Tiếng Anh

CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN NATURE ENERGY INVESTMENT

18 - 22 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
08/10/2026

THƯ KÝ BAN GIÁM ĐỐC

Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Tư Vấn Và Đầu Tư Năm Tám Chín

13 triệu - 15 triệu
Hồ Chí Minh
08/10/2026

Trợ lý Dự án Ngắn hạn (5 tháng, kết thúc ngày 31/01/2027)

CÔNG TY TNHH GIFT BRIGHT

Thương lượng
Hồ Chí Minh
20/09/2026

Nhân viên Kiểm Soát Tài Liệu / Thư Ký Dự Án

Công ty Cổ phần Dịch vụ - Quản lý Tài sản DKPM

Từ 12 - 16 triệu VND
Hồ Chí Minh
21/09/2026

TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC DỰ ÁN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - Việc làm mới

Thực phẩm Trần Thái

Thu nhập từ 17.000.000
Hồ Chí Minh
17/10/2026

Project Admin

Ivy+Partners

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
14/09/2026

Thư ký dự án

CÔNG TY TNHH DK BUILD

15 Tr - 18 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/10/2026
Vị trí Thư ký dự án do công ty Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Lê Phong tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Bình Dương, Joboko tự động tổng hợp mức lương 15.000.000 - 20.000.000 VND, tìm thêm việc làm về Thư ký dự án hoặc công ty Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Lê Phong ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Lê Phong

Địa chỉ: 68 Đại Lộ Bình Dương, Thành phố Thuận An, Bình Dương
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên

Việc làm HOT

[Hưng Yên] Phó Ban QLDA Phụ Trách Kinh Tế Xây Dựng - Lương 35-40 Triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ
35 - 40 triệu VND
Hưng Yên
[HCM/HN] Nhân Viên Kinh Doanh Ô Tô | Thử Việc 100% Lương | Thu Nhập Không Giới Hạn
Công Ty TNHH Hình Tượng Ô Tô Sài Gòn - Motor Image SG
Upto 50 triệu VND++
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Nhân Viên Thiết Kế Kỹ Thuật - Hà Nội
Công ty Cổ phần Eurowindow
Thỏa Thuận
Hà Nội
QC Ngành May Mặc | Thu Nhập 20-25 Triệu | 3+ Năm Kinh Nghiệm
CÔNG TY TNHH J-LONG VIỆT NAM
20 - 25 triệu VND
Hồ Chí Minh
Nhân Viên Kinh Doanh Ngành Nguyên Phụ Liệu May Mặc | TP.HCM | Yêu Cầu 3+ Năm Kinh Nghiệm
CÔNG TY TNHH J-LONG VIỆT NAM
15 - 25 triệu VND + Hoa Hồng
Hồ Chí Minh