THƯ KÝ DỰ ÁN

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT V.M.S

Hồ Chí Minh
12-20 triệu VND
04/09/2026
Toàn thời gian

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm THƯ KÝ DỰ ÁN

Mô tả công việc

  • Theo dõi kế hoạch triển khai dự án đã được phê duyệt; cập nhật tiến độ thực tế so với kế hoạch gốc.
  • Báo cáo cho: Quản lý dự án / Trưởng dự án / Ban Giám đốc theo phân công.
  • Đồng bộ với khách hàng về lịch khảo sát, báo giá, chốt đơn [hợp đồng], giao hàng, lắp đặt, nghiệm thu, bàn giao và các mốc làm việc liên quan.
  • Điều phối và theo dõi đầu việc giữa các bộ phận nội bộ: Kinh doanh, Kỹ thuật, Mua hàng, Kế toán, Kho vận và các đầu mối khác.
  • Phối hợp với khách hàng và các bộ phận liên quan để chuẩn bị, bổ sung và theo dõi việc phê duyệt các hồ sơ, thủ tục ra/vào nhà máy; đôn đốc các đầu mối hoàn tất hồ sơ, đảm bảo tiến độ triển khai dự án theo kế hoạch.
  • Quản lý hồ sơ dự án: hợp đồng, phụ lục, bản vẽ, biên bản, log thay đổi, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ bàn giao và checklist đóng dự án.
  • Theo dõi mốc thanh toán/thu tiền theo điều khoản hợp đồng; cảnh báo hồ sơ thiếu hoặc điểm nghẽn ảnh hưởng đến việc thu tiền.
  • Lập biên bản họp, tracker đầu việc, báo cáo tiến độ và cảnh báo kịp thời các việc trễ, việc mở và rủi ro chính.
  • Hỗ trợ hoàn tất thủ tục đóng dự án sau khi nghiệm thu, thanh toán và bàn giao hoàn tất.

Yêu cầu

  • Yêu cầu kinh nghiệm:
  • Ưu tiên có kinh nghiệm ở các vị trí như: Thư ký dự án, Điều phối dự án, Admin dự án, Trợ lý dự án, Chuyên viên kiểm soát hồ sơ và tài liệu dự án hoặc Hỗ trợ kinh doanh/Hỗ trợ kỹ thuật có kinh nghiệm theo dõi tiến độ dự án.
  • Ưu tiên từng tham gia các dự án có các giai đoạn: khảo sát, báo giá, hợp đồng, mua hàng, giao hàng, lắp đặt, nghiệm thu, thanh toán.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với khách hàng doanh nghiệp/nhà máy và nhiều đầu mối nội bộ.
  • Yêu cầu khác:
  • Theo dõi tiến độ và quản lý kiểm soát [tracker] đầu việc tốt.
  • Quản lý hồ sơ/tài liệu dự án chặt, truy xuất nhanh, kiểm soát version rõ.
  • Soạn biên bản, email điều phối, báo cáo tiến độ ngắn gọn, rõ và dùng được ngay.
  • Sử dụng tốt Word, Excel, email, Google Sheet/Excel tracker.
  • Làm việc được với khách hàng, kỹ thuật, kinh doanh, kế toán và các đầu mối liên quan.
  • Cẩn thận, kỷ luật, bảo mật thông tin, không vượt vai và có khả năng vào việc nhanh.
  • Độ tuổi từ 30 tuổi trở lên.
  • Kết quả cần đạt:
  • Không bỏ sót đầu việc, không mất dấu hồ sơ và không để chậm cảnh báo các mốc trọng yếu.
  • Kế hoạch triển khai được cập nhật rõ, đúng đầu mối, đúng trạng thái.
  • Hồ sơ nghiệm thu - thanh toán - đóng dự án đầy đủ và dễ truy xuất.
  • Các mốc thu tiền được theo dõi và nhắc kịp thời theo điều khoản hợp đồng.

Quyền lợi

  • Thu nhập LCB: Thỏa thuận theo năng lực.
  • Thưởng/KPI theo kết quả công việc.
  • Chế độ BHXH, phép năm và các chế độ khác theo quy định Công ty.
  • Môi trường làm việc đề cao trách nhiệm, kỷ luật và hiệu quả thực chất.
  • Cơ hội tham gia xây dựng hệ thống HR-HC bài bản, áp dụng thực tế.

Thông tin khác

  • Thời gian làm việc: 07h30 - 12h00 & 13h00 - 16h30 từ thứ 02 đến thứ 07.

(Thứ 07 làm đến 16h00, được nghỉ 01 ngày Thứ 07 trong tháng).

  • Liên hệ: Phòng Nhân sự (Zalo: [protected info]).
  • Địa chỉ làm việc: 3D4 Khu Biệt Thự Thạnh Xuân, Khu phố 57, P. Thới An. HCM.

Thông tin chung

  • Ngày hết hạn: [protected info]
  • Thu nhập: 12-20 triệu VND

Nơi làm việc

  • 3D4 Khu Biệt Thự Thạnh Xuân, Khu Phố 1, Phường Thạnh Xuân, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh

Giới thiệu công ty

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT V.M.S việc làm

3D4 Khu Biệt Thự Thạnh Xuân, Khu Phố 1, Phường Thạnh Xuân, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh

Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm tương tự

[HCM] Công Ty FPT IS Tuyển Dụng Thực Tập Sinh Thư Ký Dự Án Full-time 2026

Công ty TNHH FPT IS

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
07/10/2026

QUẢN TRỊ BÁN HÀNG (SALES ADMIN DỰ ÁN) - THU NHẬP UP TO 15TR + THƯỞNG

CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI FAS

8 - 15 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
17/10/2026

Chuyên Viên Tiêu Chuẩn Hoá

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ENTIZ

Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Nghệ An
14/10/2026

TRỢ LÝ DỰ ÁN (PROJECT ASSISTANT)

Công ty Kết Cấu Thép VIS

Thương lượng
Hồ Chí Minh
05/10/2026

Quản Lý Dự Án Tiếng Trung (Project Manager)

cty tnhh kcv international

Từ 25 triệu
Hồ Chí Minh
21/10/2026

Thư Ký Dự Án

Công ty Cổ phần Tập đoàn Masterise

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
26/09/2026

Nhân Viên Admin Phòng Dự Án

Vinatech Group - Vinatech Solution

10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
05/10/2026

Trợ Lý Giám Đốc Dự Án

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH - CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN G.EMPIRE

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
18/10/2026

Sales Admin - Trợ Lý Kinh Doanh (Hỗ trợ dự án, hồ sơ thầu)

Tập Đoàn Giáo Dục Đại Trường Phát - CÔNG TY TNHH EDUCATION SOLUTIONS VIỆT NAM

10 Tr - 13 Tr VND
Hồ Chí Minh
30/09/2026

Nhân Viên Kỹ Thuật

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ AQUA

12 - 18 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
12/10/2026
Vị trí THƯ KÝ DỰ ÁN do công ty CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT V.M.S tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12-20 triệu VND, tìm thêm việc làm về THƯ KÝ DỰ ÁN hoặc công ty CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT V.M.S ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT V.M.S

Địa chỉ: 3D4 Khu Biệt Thự Thạnh Xuân, Khu Phố 1, Phường Thạnh Xuân, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm HOT

Phiên Dịch Tiếng Trung - Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN FECON
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh
Kỹ Sư Cơ Điện - Từ 1 Năm Kinh Nghiệm/ Thưởng Tháng 13 Nguyên Lương/ Lương Từ 30 - 55M + Thưởng
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NHẬT
20 - 55 triệu VND
Hà Nội, Hòa Bình, Phú Thọ, Thái Nguyên
Nhân Viên Kỹ Thuật Toà Nhà - Thu Nhập Đến 11 Triệu
Công ty TNHH Anabuki NL Housing Service Việt Nam
Từ 8 - 11 triệu VND
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Tây Ninh
[TP.HCM] Kỹ Thuật Xưởng May - Thu Nhập 25 Triệu++
CÔNG TY TNHH MAY MẶC QTF
Từ 25 triệu VND
Hồ Chí Minh
CỬA HÀNG PHÓ KHU VUI CHƠI_THỬ VIỆC 100% LƯƠNG_THU NHẬP 9 - 10 TRIỆU + 2 TRIỆU HỖ TRỢ KHAI TRƯƠNG
Aeon Fantasy Vietnam Co.,ltd.
9 - 10 triệu VND
Thanh Hóa