THƯ KÝ DỰ ÁN

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT V.M.S

Hồ Chí Minh
12-20 triệu VND
04/09/2026
Toàn thời gian

Mô tả công việc

  • Theo dõi kế hoạch triển khai dự án đã được phê duyệt; cập nhật tiến độ thực tế so với kế hoạch gốc.
  • Báo cáo cho: Quản lý dự án / Trưởng dự án / Ban Giám đốc theo phân công.
  • Đồng bộ với khách hàng về lịch khảo sát, báo giá, chốt đơn [hợp đồng], giao hàng, lắp đặt, nghiệm thu, bàn giao và các mốc làm việc liên quan.
  • Điều phối và theo dõi đầu việc giữa các bộ phận nội bộ: Kinh doanh, Kỹ thuật, Mua hàng, Kế toán, Kho vận và các đầu mối khác.
  • Phối hợp với khách hàng và các bộ phận liên quan để chuẩn bị, bổ sung và theo dõi việc phê duyệt các hồ sơ, thủ tục ra/vào nhà máy; đôn đốc các đầu mối hoàn tất hồ sơ, đảm bảo tiến độ triển khai dự án theo kế hoạch.
  • Quản lý hồ sơ dự án: hợp đồng, phụ lục, bản vẽ, biên bản, log thay đổi, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ bàn giao và checklist đóng dự án.
  • Theo dõi mốc thanh toán/thu tiền theo điều khoản hợp đồng; cảnh báo hồ sơ thiếu hoặc điểm nghẽn ảnh hưởng đến việc thu tiền.
  • Lập biên bản họp, tracker đầu việc, báo cáo tiến độ và cảnh báo kịp thời các việc trễ, việc mở và rủi ro chính.
  • Hỗ trợ hoàn tất thủ tục đóng dự án sau khi nghiệm thu, thanh toán và bàn giao hoàn tất.

Yêu cầu

  • Yêu cầu kinh nghiệm:
  • Ưu tiên có kinh nghiệm ở các vị trí như: Thư ký dự án, Điều phối dự án, Admin dự án, Trợ lý dự án, Chuyên viên kiểm soát hồ sơ và tài liệu dự án hoặc Hỗ trợ kinh doanh/Hỗ trợ kỹ thuật có kinh nghiệm theo dõi tiến độ dự án.
  • Ưu tiên từng tham gia các dự án có các giai đoạn: khảo sát, báo giá, hợp đồng, mua hàng, giao hàng, lắp đặt, nghiệm thu, thanh toán.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với khách hàng doanh nghiệp/nhà máy và nhiều đầu mối nội bộ.
  • Yêu cầu khác:
  • Theo dõi tiến độ và quản lý kiểm soát [tracker] đầu việc tốt.
  • Quản lý hồ sơ/tài liệu dự án chặt, truy xuất nhanh, kiểm soát version rõ.
  • Soạn biên bản, email điều phối, báo cáo tiến độ ngắn gọn, rõ và dùng được ngay.
  • Sử dụng tốt Word, Excel, email, Google Sheet/Excel tracker.
  • Làm việc được với khách hàng, kỹ thuật, kinh doanh, kế toán và các đầu mối liên quan.
  • Cẩn thận, kỷ luật, bảo mật thông tin, không vượt vai và có khả năng vào việc nhanh.
  • Độ tuổi từ 30 tuổi trở lên.
  • Kết quả cần đạt:
  • Không bỏ sót đầu việc, không mất dấu hồ sơ và không để chậm cảnh báo các mốc trọng yếu.
  • Kế hoạch triển khai được cập nhật rõ, đúng đầu mối, đúng trạng thái.
  • Hồ sơ nghiệm thu - thanh toán - đóng dự án đầy đủ và dễ truy xuất.
  • Các mốc thu tiền được theo dõi và nhắc kịp thời theo điều khoản hợp đồng.

Quyền lợi

  • Thu nhập LCB: Thỏa thuận theo năng lực.
  • Thưởng/KPI theo kết quả công việc.
  • Chế độ BHXH, phép năm và các chế độ khác theo quy định Công ty.
  • Môi trường làm việc đề cao trách nhiệm, kỷ luật và hiệu quả thực chất.
  • Cơ hội tham gia xây dựng hệ thống HR-HC bài bản, áp dụng thực tế.

Thông tin khác

  • Thời gian làm việc: 07h30 - 12h00 & 13h00 - 16h30 từ thứ 02 đến thứ 07.

(Thứ 07 làm đến 16h00, được nghỉ 01 ngày Thứ 07 trong tháng).

  • Liên hệ: Phòng Nhân sự (Zalo: [protected info]).
  • Địa chỉ làm việc: 3D4 Khu Biệt Thự Thạnh Xuân, Khu phố 57, P. Thới An. HCM.

Thông tin chung

  • Thu nhập: 12-20 triệu VND

Nơi làm việc

  • 3D4 Khu Biệt Thự Thạnh Xuân, Khu Phố 1, Phường Thạnh Xuân, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh

Việc làm tương tự

Điều phối viên dự án

CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT ĐẠT

16 Tr - 18 Tr VND
Hồ Chí Minh
29/08/2026

Trợ lý phát triển dự án - Project Development Assistant - Tiếng Trung

Lotus Energy Company Limited

14 Tr - 25 Tr VND
Hồ Chí Minh, An Giang
22/08/2026

Assistant to POS Sales Division Director

Công ty Tài chính TNHH Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng SMBC FE CREDIT

Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
07/10/2026

TRỢ LÝ DỰ ÁN BIẾT TIẾNG TRUNG

CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ TOPWELL

15 Tr - 20 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/08/2026

Trợ lý vận hành dự án y tế

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC KIM OANH

Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
13/08/2026

Nhân Viên Dự Án Kinh Doanh (Biết Tiếng Hàn/Anh)

CÔNG TY TNHH SMARTGEN

8 - 13 triệu
Hồ Chí Minh
01/09/2026

THƯ KÝ BAN GIÁM ĐỐC

Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Tư Vấn Và Đầu Tư Năm Tám Chín

12 triệu - 15 triệu
Hồ Chí Minh
31/08/2026

[HCM] Công Ty KBM Tuyển Dụng Nhân Viên Admin Dự Án Carlsberg Full-time 2026

Công ty cổ phần KBM

Từ 4 Triệu - Dưới 8 Triệu VNĐ / Tháng
Hồ Chí Minh
31/08/2026

PROJECT ASSISTANT TIẾNG NHẬT (N2)

CÔNG TY TNHH GLOBAL DAILY VIETNAM

15 triệu - 20 triệu
Hồ Chí Minh
17/08/2026

Thư Ký Dự Án (CĐT Bất Động Sản)

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Kita Group

15 triệu - 17 triệu
Hồ Chí Minh
18/08/2026
Vị trí THƯ KÝ DỰ ÁN do công ty CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT V.M.S tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12-20 triệu VND, tìm thêm việc làm về THƯ KÝ DỰ ÁN hoặc công ty CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT V.M.S ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT V.M.S

Địa chỉ: 3D4 Khu Biệt Thự Thạnh Xuân, Khu Phố 1, Phường Thạnh Xuân, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm HOT

Cửa Hàng Trưởng Khu Vui Chơi Trẻ Em_ Store Manager_ Làm Việc Tại Aeon Mall Thanh Hóa
Aeon Fantasy Vietnam Co.,ltd.
10 - 12 Triệu VND + Phụ Cấp
Thanh Hóa
Cán Bộ Kinh Doanh Bảo Hiểm | Thu Nhập Từ 150 Triệu/Năm | Lương Cứng Không Phụ Thuộc Doanh Số
TỔNG CÔNG TY CP BẢO HIỂM NGÂN HÀNG ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM - BIC
Thỏa Thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Hải Dương, Quảng Ninh
Kỹ Thuật Xưởng May | Lương Từ 20 Triệu | TP.HCM
CÔNG TY TNHH MAY MẶC QTF
Từ 20 triệu VND
Hồ Chí Minh
[HCM] Giám Đốc Sản Xuất Xưởng May/Production Manager (Garments) - Lương 40M+
CÔNG TY TNHH MAY MẶC QTF
Từ 40 triệu VND
Hồ Chí Minh
Chuyên viên Marketing
CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA
13.000.000 - 18.000.000đ/tháng
Hà Nội