Thư Ký Dự Án
Hạn nộp hồ sơ: 08/11/2026 (Còn 24 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Quản lý hồ sơ dự án
Theo dõi và kiểm soát hồ sơ: nghiệm thu, thanh toán, công văn, RFI, submittal...
Đảm bảo hồ sơ được lập đúng biểu mẫu, đầy đủ và cập nhật theo tiến độ
Tổng hợp, phân loại và phân phối tài liệu theo yêu cầu
Quản lý luồng trình duyệt & Document Control
Gửi/nhận và theo dõi trạng thái hồ sơ với các bên (Chủ đầu tư, TVGS, PMC...)
Kiểm soát tiến độ xử lý hồ sơ, tránh thất lạc hoặc chậm trễ
Lưu trữ hồ sơ khoa học, quản lý version (revision)
Hồ sơ nghiệm thu - thanh toán
Theo dõi sự đồng bộ giữa hồ sơ nghiệm thu, khối lượng thi công và hồ sơ thanh toán
Hỗ trợ đảm bảo tiến độ nghiệm thu và thanh toán dự án
Phối hợp & vận hành
Hỗ trợ Chỉ huy trưởng chuẩn bị hồ sơ làm việc với các bên
Phối hợp với kỹ sư, giám sát để hoàn thiện hồ sơ
Theo dõi, nhắc việc các đầu mục hành chính - hồ sơ
Báo cáo & kiểm soát
Cập nhật, tổng hợp và báo cáo tình trạng hồ sơ định kỳ
Chủ động cảnh báo các hồ sơ tồn đọng, quá hạn hoặc có rủi ro
Đề xuất cải tiến quy trình quản lý hồ sơ khi cần
Lưu ý:
• Làm việc chính tại văn phòng
• Có đi công trường/dự án khi cần (theo điều phối)
Theo dõi và kiểm soát hồ sơ: nghiệm thu, thanh toán, công văn, RFI, submittal...
Đảm bảo hồ sơ được lập đúng biểu mẫu, đầy đủ và cập nhật theo tiến độ
Tổng hợp, phân loại và phân phối tài liệu theo yêu cầu
Quản lý luồng trình duyệt & Document Control
Gửi/nhận và theo dõi trạng thái hồ sơ với các bên (Chủ đầu tư, TVGS, PMC...)
Kiểm soát tiến độ xử lý hồ sơ, tránh thất lạc hoặc chậm trễ
Lưu trữ hồ sơ khoa học, quản lý version (revision)
Hồ sơ nghiệm thu - thanh toán
Theo dõi sự đồng bộ giữa hồ sơ nghiệm thu, khối lượng thi công và hồ sơ thanh toán
Hỗ trợ đảm bảo tiến độ nghiệm thu và thanh toán dự án
Phối hợp & vận hành
Hỗ trợ Chỉ huy trưởng chuẩn bị hồ sơ làm việc với các bên
Phối hợp với kỹ sư, giám sát để hoàn thiện hồ sơ
Theo dõi, nhắc việc các đầu mục hành chính - hồ sơ
Báo cáo & kiểm soát
Cập nhật, tổng hợp và báo cáo tình trạng hồ sơ định kỳ
Chủ động cảnh báo các hồ sơ tồn đọng, quá hạn hoặc có rủi ro
Đề xuất cải tiến quy trình quản lý hồ sơ khi cần
Lưu ý:
• Làm việc chính tại văn phòng
• Có đi công trường/dự án khi cần (theo điều phối)
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Xây dựng, Kế toán hoặc các ngành liên quan
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký công trình / Project Admin / Document Control hoặc tương đương
Thành thạo Microsoft Word, Excel; biết sắp xếp và quản lý hồ sơ khoa học
Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong môi trường công trường / dự án xây dựng / cơ điện (M&E)
Có hiểu biết về quy trình hồ sơ dự án: nghiệm thu, thanh toán, hoàn công là một lợi thế
Cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm và khả năng theo dõi công việc tốt
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký công trình / Project Admin / Document Control hoặc tương đương
Thành thạo Microsoft Word, Excel; biết sắp xếp và quản lý hồ sơ khoa học
Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong môi trường công trường / dự án xây dựng / cơ điện (M&E)
Có hiểu biết về quy trình hồ sơ dự án: nghiệm thu, thanh toán, hoàn công là một lợi thế
Cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm và khả năng theo dõi công việc tốt
Quyền lợi
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước.
Phụ cấp: Công tác phí, ăn ở, di chuyển.
Thưởng: Dự án, KPI, sáng kiến, và hiệu quả triển khai
Nghỉ phép năm, teambuilding, đào tạo công nghệ mới.
Phụ cấp: Công tác phí, ăn ở, di chuyển.
Thưởng: Dự án, KPI, sáng kiến, và hiệu quả triển khai
Nghỉ phép năm, teambuilding, đào tạo công nghệ mới.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 106/19/2 Linh Đông, Phường Thủ Đức (Phường Thủ Đức thuộc Thành phố Thủ Đức cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRI-GOOD
Hồ Chí Minh
13 - 25 triệu
Công ty TNHH transcosmos Việt Nam
Hồ Chí Minh
14,000,000 - 15,000,000 VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MẶT TRỜI - TẬP ĐOÀN SUN GROUP
Hồ Chí Minh
Thương lượng
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP NEXLINK
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 195/3 Hai Bà Trưng, Phường 6, Quận 3, TP.HCM
- Quy mô: Dưới 10 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
