MÔ TẢ CÔNG VIỆC: Admin làm hồ sơ thanh toán, quản lí nhà thầu (Thư ký dự án)
- Thực hiện soạn thảo Hợp đồng/ Văn bản (Công văn, Thông báo, Quyết định, Biên bản...) theo yêu cầu.
- Quản lý hồ sơ: lưu trữ theo quy định, phân loại, chuyển giao hồ sơ cho các khách hàng hoặc đối tác.
- Tìm kiếm thầu phụ vận hành và bảo trì hệ thống điện năng lượng mặt trời.
- Lên kế hoạch và thống nhất lịch vận hành với khách hàng.
- Giao việc và kiểm soát tiến độ/ chất lượng/ khối lượng thực hiện công việc của thầu phụ đối với công việc vệ sinh và bảo trì định kỳ.
- Thực hiện hồ sơ thanh/ quyết toán các chi phí liên quan đến dự án.
- Sắp xếp các cuộc họp,
thư ký cuộc họp.
- Các công việc khác trong phạm vi công việc được giao.
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các ngành có liên quan (Quản trị kinh doanh, Thư ký - Hành chính, Kế toán...).
- Từ 1 - 2 năm kinh nghiệm tại vị trí liên quan.
- Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
- Sử dụng tốt Microsoft Office, tính năng Google Drive.
-
Tiếng Anh: đọc hiểu, có thể giao tiếp qua email, soạn thảo văn bản.
QUYỀN LỢI:
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng hiệu quả công việc dựa trên điểm tương tác hệ thống.
- Thưởng tháng 13 và các chế độ thưởng khác theo kết quả kinh doanh.
- Thưởng thâm niên hấp dẫn theo từng mốc thời gian gắn bó.
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
- Bảo hiểm tai nạn 24/24 cho toàn thể nhân viên.
- Nghỉ phép năm và các ngày nghỉ lễ, Tết theo luật.
- Chế độ hiếu - hỷ, lễ Tết, trung thu cho toàn bộ CBNV.
- Phụ cấp: Ăn trưa, xăng xe, điện thoại, laptop, công tác phí... và thẻ taxi cho một số vị trí đặc thù.
- Văn hóa doanh nghiệp: "Khát vọng để khác biệt - Khác biệt để dẫn đầu - Dẫn đầu để thành công."
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện và tài năng.
- Cơ hội đào tạo định kỳ, phát triển năng lực và cập nhật KPIs rõ ràng.
- Teambuilding - du lịch hằng năm theo tình hình kinh doanh