Thư ký Giám đốc dự án (Chủ đầu tư)

Mô tả Công việc
Theo dõi kế hoạch triển khai các dự án, các gói thầu, hạng mục xây dựng được giao và quản lý tiến độ thi công toàn bộ các dự án công ty đầu tư
- Theo dõi tổng tiến độ triển khai, tiến độ chi tiết cho các dự án của công ty
- Tham mưu BGĐ lựa chọn phương án tổ chức quản lý dự án hiệu quả và tối ưu chi phí
- Phân công vai trò, nhiệm vụ của các thành viên trong ban quản lý dự án
- Theo dõi tiến độ thi công xây dựng các công trình đầu tư và tổng hợp báo cáo Giám đốc
- Theo dõi quản lý, giám sát thi công dự án đảm bảo theo sát hợp đồng đã kí kết, sử dụng hiệu quả chi phí không vượt ngân sách đề ra
- Hoàn tất thủ tục hồ sơ dự án theo chỉ đạo cấp trên
-Tổng hợp các báo cáo ngày, tuần, tháng cho Ban Giám đốc
Theo dõi thẩm định các dự án đầu tư
- Treo dõi thẩm định kế hoạch đấu thầu tổng thể của dự án
- Theo dõi thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ đánh giá lựa chọn nhà thầu trong giai đoạn thực hiện đầu tư dự án BĐS
Theo dõi Tổ chức chuyển giao vận hành cho đơn vị quản lý, đảm bảo công tác bảo hành công trình
- Theo dõi Nghiệm thu hoàn thành công trình với cơ quan nhà nước và các đơn vị liên quan
- Theo dõi Thực hiện bàn giao công trình, hạng mục công trình cho các đơn vị được phân công quản lý để đưa vào khai thác, sử dụng
- Phối hợp, theo dõi chặt chẽ giai đoạn hậu chuyển giao vận hành khai thác dự án, khắc phục các lỗi còn thiếu sót liên quan đến công trình
Xây dựng chính sách, quy trình và tham mưu Ban TGĐ
- Tham mưu Ban Tổng Giám đốc xử lý các vấn đề thuộc chức năng phòng Quản lý dự án
- Tổng hợp báo cáo các bộ phận mảng dự án