1. Điều phối lịch và họp - đối tác - sự kiện
- Theo dõi, sắp xếp và nhắc lịch làm việc/lịch họp của CBLĐ;
- Tổ chức cuộc họp, mời họp, ghi biên bản cuộc họp;
- Điều phối thông tin cho các đối tác bên ngoài và các Bộ phận nội bộ, là đầu mối tiếp nhận thông tin của Trung tâm;
- Giám sát tiến độ tổ chức các sự kiện và điều phối thông tin cho các bên
2. Hành chính - thanh toán - dịch thuật
- Lập PR/PO, thực hiện thủ tục thanh toán;
- Hỗ trợ xin visa, thủ tục hành chính và bố trí công tác trong và ngoài nước cho CBLĐ;
- Dịch thuật các nội dung truyền thông, văn bản song ngữ (
Tiếng Anh - Tiếng Việt) và hỗ trợ dịch thuật trực tiếp cho các cuộc họp
3. Báo cáo nội bộ - tổng hợp - lưu trữ
- Thu thập thông tin và tóm lược báo cáo về tiến độ các dự án, hoạt động của Trung tâm cho CBLĐ;
- Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu
4.
Chăm sóc khách hàng- Trực chăm sóc khách hàng trên các nền tảng truyền thông của Trung tâm như Facebook và Tiktok
- Hỗ trợ khảo sát, phỏng vấn sâu khách hàng cho các hoạt động của Trung tâm
- Hỗ trợ tiếp cận khách hàng cho những chiến dịch ưu đãi của Trung tâm
5.
Quản lý dự án- Điều phối và quản lý các dự án trọng điểm của Trung tâm, thúc đẩy tiến độ để các bên hoàn thành kịp thời
- Thực hiện các công việc khác theo phân công.
6. Tuyển dụng
Hỗ trợ các công việc hành chính trong việc tuyển dụng nhân sự