Thư Ký Giám Đốc

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, tổ chức các cuộc họp cho Tổng Giám Đốc để phục vụ các công việc liên quan đến quản lý điều hành công ty.
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ
- Biên tập phiên dịch tài liệu cho TGĐ
- Theo dõi, đo lường kế hoạch công việc của các bộ phận, đôn đốc và nhắc nhở các bộ phận thực hiện đúng nhiệm vụ và thời hạn hoàn thành
- Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, đánh giá phân tích số liệu và tư vấn giải pháp cho TGĐ
- Nhận phản hồi, ý kiến từ các bộ phận để báo cáo với TGĐ
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trình TGĐ phê duyệt
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, ban, đơn vị thành viên và nhận thông tin phản hồi cho Tổng giám đốc.
- Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp giao ban hàng tuần có sự tham gia của TGĐ, các cuộc họp của Tổng Giám đốc với đối tác, khách hàng hoặc các phòng ban (khi cần thiết).
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của TGĐ.
- Tham gia xây dựng và phát triển văn hóa công ty với hình ảnh chuyên nghiệp
- Các công việc liên quan khác được TGĐ yêu cầu