- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Công tác quản lý hành chính:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc.
Quản lý và theo dõi các ghi chú và nội dung cuộc họp để đảm bảo các công việc đã thống nhất được hoàn thành đúng hạn.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các Bộ phận, Phòng ban và gửi phản hồi trực tiếp cho Giám Đốc.
2. Công tác văn thư:
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho Ban Giám đốc khi đi họp, đi công tác, gặp gỡ đối tác.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu cuộc họp của Ban Giám đốc.
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
3. Công tác hậu cần
Sắp xếp và chuẩn bị các công việc liên quan cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc như: liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa.
Chuẩn bị quà tặng vào các dịp lễ, kỷ niệm trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết theo sự phân công của Giám đốc.
4. Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc.
Quản lý và theo dõi các ghi chú và nội dung cuộc họp để đảm bảo các công việc đã thống nhất được hoàn thành đúng hạn.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các Bộ phận, Phòng ban và gửi phản hồi trực tiếp cho Giám Đốc.
2. Công tác văn thư:
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho Ban Giám đốc khi đi họp, đi công tác, gặp gỡ đối tác.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu cuộc họp của Ban Giám đốc.
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
3. Công tác hậu cần
Sắp xếp và chuẩn bị các công việc liên quan cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc như: liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa.
Chuẩn bị quà tặng vào các dịp lễ, kỷ niệm trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết theo sự phân công của Giám đốc.
4. Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
Yêu cầu
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm thư ký/ trợ lý.
Giới tính nữ, dưới 25 tuổi
Thành thạo đọc - viết Tiếng anh: IELTS 5.5 hoặc tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng: Microsoft Office và Google Office.
Kỹ năng giao tiếp tốt và tạo năng lực tích cực đến người xung quanh.
Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc.
Tính tỉ mỉ và tiêu chuẩn cao trong công việc.
Trung thực.
Có chứng chỉ thư ký / trợ lý là một lợi thế.
Giới tính nữ, dưới 25 tuổi
Thành thạo đọc - viết Tiếng anh: IELTS 5.5 hoặc tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng: Microsoft Office và Google Office.
Kỹ năng giao tiếp tốt và tạo năng lực tích cực đến người xung quanh.
Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc.
Tính tỉ mỉ và tiêu chuẩn cao trong công việc.
Trung thực.
Có chứng chỉ thư ký / trợ lý là một lợi thế.
Quyền lợi
Thử việc: 2 tháng
Thời gian làm việc: Thứ 2-sáng Thứ 7, sáng T7 tuỳ vào khối lượng CV mà làm hoặc nghỉ
Cơ hội huấn luyện:
Được đào tạo chuyên môn và kỹ năng làm việc
Được đào tạo để hiểu rõ hơn về Môi trường và Chính sách Công ty
Đồng nghiệp:
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, mọi ý kiến đóng góp sẽ được quản lý và đồng nghiệp tốt bụng lắng nghe và ghi nhận.
Ngày nghỉ:
Du lịch hàng năm
Tham gia các hoạt động vui chơi mỗi tháng
Góc pantry bánh kẹo để lắp đầy những chiếc bụng đói
Phúc lợi:
Review lương 2 lần/ năm
Lương thưởng tháng 13 + thưởng hiệu quả kinh doanh
Khám sức khỏe dịch vụ hàng năm
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN-BNN và các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ tết, hiếu hỉ,..
Được trang bị máy tính, thiết bị ngay từ ngày đầu làm việc
Phụ cấp khác :
Thưởng chuyên cần
Phụ cấp thâm niên
Thời gian làm việc: Thứ 2-sáng Thứ 7, sáng T7 tuỳ vào khối lượng CV mà làm hoặc nghỉ
Cơ hội huấn luyện:
Được đào tạo chuyên môn và kỹ năng làm việc
Được đào tạo để hiểu rõ hơn về Môi trường và Chính sách Công ty
Đồng nghiệp:
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, mọi ý kiến đóng góp sẽ được quản lý và đồng nghiệp tốt bụng lắng nghe và ghi nhận.
Ngày nghỉ:
Du lịch hàng năm
Tham gia các hoạt động vui chơi mỗi tháng
Góc pantry bánh kẹo để lắp đầy những chiếc bụng đói
Phúc lợi:
Review lương 2 lần/ năm
Lương thưởng tháng 13 + thưởng hiệu quả kinh doanh
Khám sức khỏe dịch vụ hàng năm
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN-BNN và các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ tết, hiếu hỉ,..
Được trang bị máy tính, thiết bị ngay từ ngày đầu làm việc
Phụ cấp khác :
Thưởng chuyên cần
Phụ cấp thâm niên
Thông tin khác
Mức lương
9-14 triệu
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Nữ
Kinh nghiệm
2 năm
9-14 triệu
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Nữ
Kinh nghiệm
2 năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 31/03/2023
- Thu nhập: 9-14 triệu
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Chính thức thành lập vào tháng 10/2020, Teecom là một trong những Công ty khởi nghiệp phát triển vượt bậc trong ngành thương mại điện tử. Đội ngũ nhân sự trẻ, năng động, dày dặn về kinh nghiệm chuyên môn, dám ước mơ và không ngại thử thách để đưa ra những ý tưởng, sản phẩm thành hiện thực trên thị trường quốc tế. TEECOM kinh doanh, cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng thông qua các kênh thương mại điện tử quốc tế. Các kênh bán hàng chính của TEECOM: Amazon Hoa Kỳ, Amazon Châu Âu, Google Shopping, Facebook, Spotify, vv... Sản phẩm của TEECOM bao gồm: các vật dụng gia đình, văn phòng, quần áo, sách, và các sản phẩm được thiết kế cá nhân hóa theo yêu cầu của khách hàng. TẦM NHÌN: Xây dựng một hệ sinh thái thương mại điện tử toàn cầu có trị giá 100 triệu đô vào năm 2026. SỨ MỆNH: Kiến tạo một hệ sinh thái cởi mở, sáng tạo và học hỏi nhanh giúp mỗi cá nhân phát triển tối đa tiềm năng, tạo ra các sản phẩm tập trung vào khách hàng, biến các ý tưởng trở nên thành công trên thị trường thương mại điện tử toàn cầu.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH MTV HOÀNG QUÂN HƯNG THỊNH - THUỘC TẬP ĐOÀN TÀI CHÍNH DAI-ICHI LIFE NHẬT BẢN - VP CÁI RĂNG
Thỏa thuận
20/10/2024
Cần Thơ
công ty cổ phần sản xuất thương mại thiết kế bình minh
8 - 11 triệu
07/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG NHẬN VÀ GIÁM ĐỊNH QUỐC TẾ ISOCERT
12 Tr - 15 Tr VND
07/11/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.