Thư Ký Giám Đốc

Mô tả Công việc
Tham gia xây dựng mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tiếp nhận và kiểm tra (tính hợp lý, hợp lệ, đúng quy trình, đúng trách nhiệm/thẩm quyền), ghi các ý kiến (nếu có) vào hồ sơ trình ký, công văn, tài liệu đến trước khi chuyển cho Giám đốc
Truyền đạt thông tin đầy đủ, chính xác của Giám đốc tới các phòng ban và tiếp nhận các thông tin phản hồi trình Giám đốc.
Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các cá nhân/bộ phận trong Bp/Pb thực hiện ý kiến chỉ đạo và giao việc của Giám đốc, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện công việc của các bộ phận.
Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
Kiểm soát quy trình làm việc của các Bp/Pb, hướng dẫn, nhắc nhở các cá nhân tuân thủ quy trình, quy định của Công ty.
Thực hiện những công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám Đốc như: đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, liên hệ với đối tác...
Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Giám đốc với các Bp/Pb
Chuẩn bị file thuyết trình, bài phát biểu, báo cáo theo yêu cầu.
Tham gia xây dựng mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tiếp nhận và kiểm tra (tính hợp lý, hợp lệ, đúng quy trình, đúng trách nhiệm/thẩm quyền), ghi các ý kiến (nếu có) vào hồ sơ trình ký, công văn, tài liệu đến trước khi chuyển cho Giám đốc
Truyền đạt thông tin đầy đủ, chính xác của Giám đốc tới các phòng ban và tiếp nhận các thông tin phản hồi trình Giám đốc.
Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các cá nhân/bộ phận trong Bp/Pb thực hiện ý kiến chỉ đạo và giao việc của Giám đốc, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện công việc của các bộ phận.
Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
Kiểm soát quy trình làm việc của các Bp/Pb, hướng dẫn, nhắc nhở các cá nhân tuân thủ quy trình, quy định của Công ty.
Thực hiện những công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám Đốc như: đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, liên hệ với đối tác...
Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Giám đốc với các Bp/Pb
Chuẩn bị file thuyết trình, bài phát biểu, báo cáo theo yêu cầu.