Thư Ký Giám Đốc

1. Hỗ trợ Giám đốc trong công việc điều hành:
Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp, và các cuộc gọi quan trọng cho Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và các thông tin cần thiết cho các cuộc họp, buổi trình bày.
Theo dõi tiến độ các dự án, công việc của các phòng ban và thông báo cho Giám đốc khi cần thiết.
2. Quản lý công việc hành chính và tài liệu:
Làm hồ sơ: Hợp đồng, dự toán, báo giá, quyết toán,...
Soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, báo cáo, thư từ cho Giám đốc.
Quản lý lịch trình, email và các tài liệu quan trọng của Giám đốc.
Sắp xếp các chuyến công tác và các công việc cần thiết liên quan đến Giám đốc.
3. Giao tiếp và phối hợp nội bộ:
Làm cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban, đảm bảo thông tin được truyền tải chính xác và kịp thời.
Tổ chức các cuộc họp nội bộ, sự kiện công ty, các buổi đào tạo hoặc các hoạt động của tổ chức.
Quản lý và điều phối các dự án, hoạt động liên quan đến Giám đốc.
4. Thực hiện các công việc đặc biệt theo yêu cầu của Giám đốc:
Giúp Giám đốc xử lý các tình huống phát sinh đột xuất, yêu cầu đặc biệt.
Nghiên cứu thông tin, báo cáo hoặc các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
5. Hỗ trợ công tác đối ngoại và truyền thông:
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ đối tác, khách hàng, hoặc các bên liên quan.
Chăm sóc hệ thống khách hàng cũ và tạo mối quan hệ với khách hàng mới.
Giao tiếp và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng quan trọng theo chỉ đạo của Giám đốc.