Thư Ký Giám Đốc

- Chuẩn bị hồ sơ làm việc với khách hàng, theo dõi và phục vụ quá trình đàm phán với khách hàng.
- Xác nhận, theo dõi, cập nhật sản lượng bán của các đơn hàng.
- Tiến hành nhập thông tin đơn hàng vào phần mềm. Theo dõi thời gian giao nhận hàng và có xác nhận với khách hàng và nhân viên Sales.
- Theo dõi tình trạng thanh toán của các đơn hàng, đối chiếu công nợ khách hàng, tiến hành gửi thông tin cho Khách hàng và nhân viên Sales các đơn hàng đến hạn thanh toán, quá hạn thanh toán, đốc thúc nhân viên Sales thu nợ.
- Quản lý thông tin hồ sơ khách hàng, hợp đồng mua bán của khách hàng, tiếp nhận các khiếu nại, phản hồi của khách hàng.
- Thực hiện việc soạn thảo hợp đồng cho khách hàng. Soạn thảo các văn bản gửi cho các cơ quan quản lý thị trường, các văn bản phản hồi khiếu nại của khách hàng.
- Thực hiện công tác tổ chức sự kiện của Công ty, công tác hậu cần tiếp đón khách hàng, công tác chuẩn bị cho các chương trình hội thảo khách hàng.