Giám Đốc Dự Án Xây Dựng

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
Chịu trách nhiệm toàn diện cho toàn bộ vòng đời dự án, bao gồm pháp lý - quy hoạch - thiết kế - đấu thầu - thi công - nghiệm thu - bàn giao - bảo hành, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng quy định pháp luật, đúng kế hoạch được phê duyệt, đúng tiêu chuẩn chất lượng của Chủ đầu tư và đạt hiệu quả tài chính tối ưu.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Quản lý Pháp lý Dự án
- Lập kế hoạch và theo dõi toàn bộ các thủ tục pháp lý của dự án, từ lúc chuẩn bị đầu tư đến khi công trình được nghiệm thu đưa vào sử dụng. Đảm bảo các thủ tục như quy hoạch, thiết kế, PCCC, môi trường và xin giấy phép xây dựng được thực hiện đầy đủ, đúng yêu cầu và đúng thời hạn.
- Đại diện Chủ đầu tư làm việc với các Sở ngành và cơ quan chức năng để giải trình, bổ sung hồ sơ, tháo gỡ vướng mắc và cập nhật kịp thời các quy định mới phục vụ tiến độ pháp lý của dự án.
2. Quản lý Thiết kế
- Xây dựng Nhiệm vụ thiết kế (Design Brief) chi tiết cho từng hạng mục (kiến trúc, kết cấu, cơ điện, hạ tầng, cảnh quan, nội thất, PCCC...)
- Tổ chức lựa chọn và đàm phán với các đơn vị tư vấn thiết kế; điều phối toàn bộ hoạt động thiết kế
3. Quản lý Đấu thầu - Hợp đồng
- Xây dựng kế hoạch lựa chọn nhà thầu chi tiết cho từng gói thầu, bao gồm tư vấn giám sát, tổng thầu, nhà thầu MEP, nhà thầu PCCC, thang máy, hoàn thiện, hạ tầng...; phối hợp với bộ phận pháp chế và tài chính để chuẩn bị hồ sơ mời thầu, báo giá, tiêu chí đánh giá; chủ trì quá trình chấm thầu kỹ thuật - tài chính để lựa chọn nhà thầu phù hợp nhất về năng lực, giá thành và tiến độ.
- Đàm phán hợp đồng chặt chẽ, bảo vệ quyền lợi Chủ đầu tư, đảm bảo các điều khoản về tiến độ, chất lượng, phạt vi phạm và cơ chế phát sinh minh bạch; kiểm soát trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng, bao gồm khối lượng nghiệm thu, thanh toán, phát sinh, gia hạn, điều chỉnh giá; kịp thời xử lý các tranh chấp hoặc vi phạm hợp đồng của nhà thầu.
4. Quản lý Thi công
- Điều phối hoạt động thi công thông qua Tư vấn Giám sát; thường xuyên kiểm tra hiện trường để nắm bắt tình hình thực tế và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh.
- Kiểm soát tiến độ, chất lượng thi công, vật liệu và biện pháp thi công; trực tiếp nghiệm thu các hạng mục quan trọng.
- Kiểm soát công tác an toàn lao động - môi trường (HSE), yêu cầu Tổng thầu duy trì quy trình an toàn theo đúng chuẩn, xử lý ngay các vi phạm có thể dẫn đến tai nạn hoặc ảnh hưởng đến pháp lý dự án; phối hợp với chính quyền trong các buổi thanh tra an toàn, môi trường, tiếng ồn, bụi, vệ sinh khu vực lân cận.
5. Quản lý Chi phí & Ngân sách (CAPEX)
- Lập và theo dõi ngân sách tổng thể của dự án; kiểm soát chi phí phát sinh và đề xuất các phương án tối ưu chi phí.
- Kiểm soát dòng tiền dự án (cashflow), phê duyệt đề nghị thanh toán của nhà thầu theo khối lượng thực tế; kiểm tra sự phù hợp giữa báo cáo hoàn thành, hồ sơ nghiệm thu và hợp đồng trước khi trình thanh toán; đánh giá các yêu cầu phát sinh (VO/CO) một cách khách quan, chỉ chấp thuận khi phát sinh thực sự hợp lý và cần thiết.
6. Nghiệm thu - Hoàn công - Bàn giao
- Tổ chức nghiệm thu từng phần và nghiệm thu tổng thể công trình; điều phối kiểm định, thí nghiệm và nghiệm thu các hệ thống kỹ thuật.
- Kiểm soát hồ sơ hoàn công, hồ sơ chất lượng để đảm bảo đủ điều kiện nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng.
- Tổ chức bàn giao căn hộ/công trình cho khách hàng, xử lý khiếu nại và theo dõi việc thực hiện bảo hành của nhà thầu.
7. Điều phối Nội bộ Chủ đầu tư
- Phối hợp chặt chẽ với Phòng Pháp chế, Phòng Kinh doanh, Kế toán - Tài chính, CSKH, Marketing và Ban Quản lý tòa nhà để đảm bảo mọi hoạt động của dự án liên thông, không bị đứt gãy; cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho phòng Kinh doanh phục vụ bán hàng và truyền thông dự án.
- Báo cáo tiến độ định kỳ tuần - tháng - quý cho Ban Tổng Giám đốc và HĐQT về pháp lý, thiết kế, chi phí, tiến độ, chất lượng, rủi ro; đề xuất các phương án xử lý kịp thời để đảm bảo dự án vận hành đúng định hướng chiến lược của Chủ đầu tư.