Thư Ký Giám Đốc

Hỗ trợ Giám đốc
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp.
Ghi biên bản họp, theo dõi và đôn đốc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc.
Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Giám đốc.
Quản lý hồ sơ dự án
Lập danh mục hồ sơ cho từng dự án.
Quản lý hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý, hồ sơ thanh toán.
Quản lý tài liệu triển khai dự án
Theo dõi tình trạng ký duyệt, phát hành và lưu trữ hồ sơ.
Kiểm soát phiên bản tài liệu.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đấu thầu khi cần.
Quản lý hồ sơ nhân sự dự án
Lập danh sách nhân sự tham gia từng dự án.
Quản lý hồ sơ cá nhân của nhân sự dự án.
Theo dõi hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác viên.
Theo dõi chứng chỉ chuyên môn, chứng nhận đào tạo.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, chứng chỉ và nhắc gia hạn.
Quản lý hồ sơ điều động nhân sự giữa các dự án.
Tổng hợp ngày công, thời gian tham gia dự án theo yêu cầu.
Tuyển dụng nhân sự dự án
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ Ban Giám đốc hoặc Quản lý dự án.
Xác định số lượng, vị trí, kỹ năng và thời gian cần bổ sung nhân sự.
Đăng tin tuyển dụng.
Tìm kiếm ứng viên qua các kênh tuyển dụng.
Sàng lọc hồ sơ.
Liên hệ ứng viên.
Sắp xếp lịch phỏng vấn.
Tham gia điều phối quá trình tuyển dụng.
Thông báo kết quả tuyển dụng.
Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận.
Phối hợp ký hợp đồng.
Bàn giao nhân sự cho dự án.
Theo dõi quá trình thử việc.