Thư Ký Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 05/09/2026 (Còn 11 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Giám đốc
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp.
Ghi biên bản họp, theo dõi và đôn đốc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc.
2. Quản lý hồ sơ dự án
Lập danh mục hồ sơ cho từng dự án.
Quản lý hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý, hồ sơ thanh toán.
Quản lý tài liệu triển khai dự án.
Theo dõi tình trạng ký duyệt, phát hành và lưu trữ hồ sơ.
Kiểm soát phiên bản tài liệu.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đấu thầu khi cần.
3. Quản lý hồ sơ nhân sự dự án
Lập danh sách nhân sự tham gia từng dự án.
Quản lý hồ sơ cá nhân của nhân sự dự án.
Theo dõi hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác viên.
Theo dõi chứng chỉ chuyên môn, chứng nhận đào tạo.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, chứng chỉ và nhắc gia hạn.
Quản lý hồ sơ điều động nhân sự giữa các dự án.
Tổng hợp ngày công, thời gian tham gia dự án theo yêu cầu.
4. Tuyển dụng nhân sự dự án
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ Ban Giám đốc hoặc Quản lý dự án.
Xác định số lượng, vị trí, kỹ năng và thời gian cần bổ sung nhân sự.
Đăng tin tuyển dụng. Tìm kiếm ứng viên, Sàng lọc hồ sơ, Sắp xếp lịch phỏng vấn.
Bàn giao nhân sự cho dự án.
Theo dõi quá trình thử việc.
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp.
Ghi biên bản họp, theo dõi và đôn đốc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc.
2. Quản lý hồ sơ dự án
Lập danh mục hồ sơ cho từng dự án.
Quản lý hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý, hồ sơ thanh toán.
Quản lý tài liệu triển khai dự án.
Theo dõi tình trạng ký duyệt, phát hành và lưu trữ hồ sơ.
Kiểm soát phiên bản tài liệu.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đấu thầu khi cần.
3. Quản lý hồ sơ nhân sự dự án
Lập danh sách nhân sự tham gia từng dự án.
Quản lý hồ sơ cá nhân của nhân sự dự án.
Theo dõi hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác viên.
Theo dõi chứng chỉ chuyên môn, chứng nhận đào tạo.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, chứng chỉ và nhắc gia hạn.
Quản lý hồ sơ điều động nhân sự giữa các dự án.
Tổng hợp ngày công, thời gian tham gia dự án theo yêu cầu.
4. Tuyển dụng nhân sự dự án
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ Ban Giám đốc hoặc Quản lý dự án.
Xác định số lượng, vị trí, kỹ năng và thời gian cần bổ sung nhân sự.
Đăng tin tuyển dụng. Tìm kiếm ứng viên, Sàng lọc hồ sơ, Sắp xếp lịch phỏng vấn.
Bàn giao nhân sự cho dự án.
Theo dõi quá trình thử việc.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Công nghệ thông tin (lợi thế) Hoặc các ngành liên quan.
Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc Quản lý hồ sơ dự án.
Có kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp CNTT, phần mềm, chuyển đổi số, tích hợp hệ thống hoặc viễn thông.
Hiểu quy trình quản lý hồ sơ dự án.
Hiểu quy trình tuyển dụng và quản lý hồ sơ nhân sự.
Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động.
Có hiểu biết về quy trình triển khai dự án CNTT là lợi thế.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc Quản lý hồ sơ dự án.
Có kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp CNTT, phần mềm, chuyển đổi số, tích hợp hệ thống hoặc viễn thông.
Hiểu quy trình quản lý hồ sơ dự án.
Hiểu quy trình tuyển dụng và quản lý hồ sơ nhân sự.
Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động.
Có hiểu biết về quy trình triển khai dự án CNTT là lợi thế.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định trong suốt thời gian dự án.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định trong suốt thời gian dự án.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- 282 Lê Quang Định, phường Bình Lợi Trung, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Lợi Trung, Hồ Chí Minh)
- 1. 282 Lê Quang Định, phường Bình Lợi Trung, Tp.HCM
- (Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Lợi Trung, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ Phần Xây dựng và Thương Mại Sài Gòn 9
Hồ Chí Minh
25000000 - 30000000 VND
CÔNG TY TNHH PEGASHIP
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY TNHH OTSUKA NUTRACEUTICAL VIETNAM
Hồ Chí Minh
Thương lượng
CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ SÁNG TẠO VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU CUỘC SỐNG TƯƠI ĐẸP
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công ty cổ phần Hai Bốn Bảy tại Hà Nội
Hồ Chí Minh
30 Tr - 60 Tr VND
CINOTEC
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 282 Lê Quang Định, phường 11, quận Bình Thạnh, TP.HCM
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trợ Lý Giám Đốc - Tiếng Anh Hoặc Tiếng Trung
CÔNG TY TNHH GREATWORLD GLOBAL TRADING
Hồ Chí Minh
12 - 18 triệu
Trợ Lý Tổng Giám Đốc Biết Tiếng Trung
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI YUNYI VIỆT NAM
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đến 30 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
