Executive Assistant (Trợ lý phó giám đốc vận hành)

Mô tả công việc
Hỗ trợ quản lý trong việc quản lý lịch trình, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và tổng hợp thông tin phục vụ công tác điều hành.
Ghi nhận nội dung cuộc họp, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện các đầu việc theo chỉ đạo cấp trên
Tiếp nhận kế hoạch và yêu cầu triển khai các dự án nội bộ; xây dựng kế hoạch thực hiện, phân bổ đầu việc, theo dõi tiến độ và đảm bảo hoàn thành theo mục tiêu đã đề ra.
Phối hợp với các phòng ban và nhân sự liên quan trong quá trình triển khai dự án; theo dõi, xử lý các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp phù hợp.
Tổng hợp dữ liệu, cập nhật tiến độ và báo cáo kết quả thực hiện công việc, dự án.
Theo dõi việc thực hiện các quyết định, kế hoạch cải tiến và quy trình nội bộ theo chỉ đạo của phòng ban.
Thực hiện các công việc hành chính, đối ngoại và nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Có từ 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, PA, Project Coordinator, Operations, HR hoặc các vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực hiện các dự án nội bộ của doanh nghiệp và có thẩm mỹ tốt
Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, quản lý thời gian và theo dõi tiến độ.
Có khả năng phối hợp đa phòng ban, giao tiếp tốt và chủ động xử lý vấn đề.
Có tư duy hệ thống, tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và bảo mật thông tin.
Thành thạo Microsoft Office hoặc Google Workspace; có khả năng tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo và trình bày thông tin rõ ràng.
Có khả năng thích nghi với môi trường làm việc năng động, xử lý nhiều đầu việc cùng lúc và đáp ứng các thời hạn công việc.
TẠI SAO BẠN SẼ THÍCH LÀM VIỆC TẠI ĐÂY
Thu nhập: từ 8 ->12tr gross
Các khoản phụ cấp - phúc lợi đi kèm : Phụ cấp ăn trưa + Phụ cấp tiền giữ xe + điện thoại + Phụ cấp Làm đẹp + Trà chiều + Phụ cấp Chị em (nghỉ hưởng nguyên lương 90 phút/tháng hoặc không nghỉ được quy thành 90 phút lương 150%)
BHXH 100% theo quy định, chế độ hiếu hỉ, lễ tết, nghỉ phép ...
Môi trường trẻ, năng động, nhiều hoạt động hàng tuần, hàng tháng
Du lich, teambuilding, các hoạt động nội bộ cùng công ty
Có quy trình và cơ hội thăng tiến tốt
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Gửi CV và portfolio theo tiêu đề [3Brothers Media ] Tên ứng viên - Vị trí ứng tuyển tại [protected info]
Hoặc hotline : [protected info] - Phương Quỳnh