Mô tả Công việc
• Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng
Giám đốc; chuẩn bị tài liệu và các nội dung cần thiết cho các buổi làm việc.
• Tiếp nhận, tổng hợp thông tin, báo cáo và hồ sơ từ các Phòng/ Ban; chuẩn bị tài liệu
phục vụ công tác quản lý, điều hành.
• Theo dõi tiến độ các công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc; phối hợp với các Phòng/ Ban cập nhật tình hình thực hiện.
• Soạn thảo, kiểm tra và trình văn bản, email, hồ sơ; quản lý và lưu trữ tài liệu liên quan.
• Phối hợp công tác đối nội, đối ngoại; tiếp đón khách hàng, đối tác và chuẩn bị các nội dung, tài liệu liên quan.
• Thực hiện công tác hành chính, hậu cần phục vụ hoạt động của TGĐ và Công ty: phòng họp, tiếp khách, văn phòng phẩm, quà tặng, tài liệu...
• Thực hiện các công việc Thư ký và hành chính liên quan theo phân công.
Yêu Cầu Công Việc
• Nữ, tuổi từ 22 - 33 tuổi
• Tốt nghiệp CĐ/ĐH; ưu tiên Kinh tế, QTKD, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc tương đương.
• Có khả năng tổng hợp thông tin, sắp xếp công việc và theo dõi tiến độ tốt.
• Giao tiếp rõ ràng, phối hợp công việc tốt với các phòng ban.
• Sử dụng tốt Word, Excel, Email; biết ứng dụng công nghệ/AI trong công việc là lợi thế.
• Cẩn thận, bảo mật thông tin, chủ động và có tinh thần trách nhiệm.
•
Tiếng Anh giao tiếp là lợi thế.