Công tác thư ký và tổ chức cuộc họp: Lên lịch trình, chuẩn bị tài liệu, và điều phối các cuộc họp định kỳ/đột xuất của HĐTV. Trực tiếp ghi chép biên bản cuộc họp chi tiết, trung thực và theo dõi tiến độ triển khai các chỉ đạo của HĐTV xuống các đơn vị thành viên. Rà soát các tài liệu, văn bản trình phê duyệt HĐTV/CT HĐTV.
Kiểm soát dữ liệu và bảo mật: Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ pháp lý, văn bản chiến lược và con dấu của HĐTV. Chịu trách nhiệm kiểm soát luồng thông tin, áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật tuyệt đối nhằm
bảo vệ dữ liệu nội bộ và kế hoạch kinh doanh.
Hỗ trợ đối ngoại và giao tiếp quốc tế: Đại diện hoặc hỗ trợ HĐTV trong việc tiếp đón đối tác, làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước. Dịch thuật tài liệu, hợp đồng và hỗ trợ giao tiếp bằng
tiếng Anh trong các giao dịch kinh doanh.
Nền tảng chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc Hành chính.
Kỹ năng Ngoại ngữ: Ưu tiên Giao tiếp tiếng Anh trôi chảy; có khả năng đọc hiểu,
biên phiên dịch các tài liệu.
Có đạo đức nghề nghiệp chuẩn mực, trung thực tuyệt đối. Đặt nguyên tắc bảo mật thông tin tổ chức lên hàng đầu.
Kỹ năng làm việc: Tư duy logic, làm việc cẩn trọng, tỉ mỉ.
Ngoại hình và Tác phong: Ngoại hình khá, sáng sủa. Tác phong chững chạc, thanh lịch, chuẩn mực, phù hợp với vai trò hỗ trợ trực tiếp cho ban lãnh đạo cấp cao.