Thư Ký Hiệp Hội

Hỗ trợ công việc cho Ban Thư ký - Ban Thường vụ trong các hoạt động hàng ngày của Hiệp hội.
Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ văn bản, thư từ, email đến và đi theo quy định.
Quản lý, cập nhật dữ liệu hội viên; theo dõi việc thu hội phí.
Thực hiện công tác chăm sóc hội viên (sinh nhật, chúc mừng, thăm hỏi, chia buồn, viếng và các hoạt động gắn kết khác).
Soạn thảo các văn bản hành chính (thông báo, thư cảm ơn, hợp đồng, công văn...) theo hướng dẫn của Ban Thư ký.
Sắp xếp và điều phối lịch làm việc của Ban Lãnh đạo, Ban Thư ký và các Ủy viên Hội (họp, hội nghị, làm việc với đối tác...).
Ghi chép và hoàn thiện biên bản các cuộc họp, hội nghị và các buổi làm việc của Hội.
Tiếp nhận và xử lý thông tin qua hotline, email và các kênh liên lạc; giải đáp các thắc mắc trong phạm vi được phân công hoặc chuyển tiếp đến bộ phận phụ trách.
Hỗ trợ tổ chức và điều phối các chương trình, sự kiện của Hội (hội thảo, tọa đàm, họp mặt...) theo kế hoạch và yêu cầu.
Mua sắm, theo dõi sử dụng các nhu yếu phẩm, trang thiết bị cần thiết cho Hiệp hội.
Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.