Thư Ký Hiệp Hội
Hạn nộp hồ sơ: 26/08/2026 (Còn 8 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ công việc cho Ban Thư ký - Ban Thường vụ trong các hoạt động hàng ngày của Hiệp hội.
Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ văn bản, thư từ, email đến và đi theo quy định.
Quản lý, cập nhật dữ liệu hội viên; theo dõi việc thu hội phí.
Thực hiện công tác chăm sóc hội viên (sinh nhật, chúc mừng, thăm hỏi, chia buồn, viếng và các hoạt động gắn kết khác).
Soạn thảo các văn bản hành chính (thông báo, thư cảm ơn, hợp đồng, công văn...) theo hướng dẫn của Ban Thư ký.
Sắp xếp và điều phối lịch làm việc của Ban Lãnh đạo, Ban Thư ký và các Ủy viên Hội (họp, hội nghị, làm việc với đối tác...).
Ghi chép và hoàn thiện biên bản các cuộc họp, hội nghị và các buổi làm việc của Hội.
Tiếp nhận và xử lý thông tin qua hotline, email và các kênh liên lạc; giải đáp các thắc mắc trong phạm vi được phân công hoặc chuyển tiếp đến bộ phận phụ trách.
Hỗ trợ tổ chức và điều phối các chương trình, sự kiện của Hội (hội thảo, tọa đàm, họp mặt...) theo kế hoạch và yêu cầu.
Mua sắm, theo dõi sử dụng các nhu yếu phẩm, trang thiết bị cần thiết cho Hiệp hội.
Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ văn bản, thư từ, email đến và đi theo quy định.
Quản lý, cập nhật dữ liệu hội viên; theo dõi việc thu hội phí.
Thực hiện công tác chăm sóc hội viên (sinh nhật, chúc mừng, thăm hỏi, chia buồn, viếng và các hoạt động gắn kết khác).
Soạn thảo các văn bản hành chính (thông báo, thư cảm ơn, hợp đồng, công văn...) theo hướng dẫn của Ban Thư ký.
Sắp xếp và điều phối lịch làm việc của Ban Lãnh đạo, Ban Thư ký và các Ủy viên Hội (họp, hội nghị, làm việc với đối tác...).
Ghi chép và hoàn thiện biên bản các cuộc họp, hội nghị và các buổi làm việc của Hội.
Tiếp nhận và xử lý thông tin qua hotline, email và các kênh liên lạc; giải đáp các thắc mắc trong phạm vi được phân công hoặc chuyển tiếp đến bộ phận phụ trách.
Hỗ trợ tổ chức và điều phối các chương trình, sự kiện của Hội (hội thảo, tọa đàm, họp mặt...) theo kế hoạch và yêu cầu.
Mua sắm, theo dõi sử dụng các nhu yếu phẩm, trang thiết bị cần thiết cho Hiệp hội.
Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, Văn thư lưu trữ,...
Có ít nhất 01 năm tại vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm các vị trí thư ký, trợ lý, hành chính,...
Nam/nữ tuổi: 24 - 35.
Am hiểu về các quy định pháp luật liên quan đến bất động sản, xây dựng, nhà ở, quản lý vận hành chung cư, các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan là một lợi thế.
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
Tiếng Anh cơ bản & kỹ năng nghiệp vụ tin học văn phòng.
Có ít nhất 01 năm tại vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm các vị trí thư ký, trợ lý, hành chính,...
Nam/nữ tuổi: 24 - 35.
Am hiểu về các quy định pháp luật liên quan đến bất động sản, xây dựng, nhà ở, quản lý vận hành chung cư, các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan là một lợi thế.
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
Tiếng Anh cơ bản & kỹ năng nghiệp vụ tin học văn phòng.
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh và chính sách đãi ngộ hấp dẫn (thỏa thuận).
Thưởng tháng 13, Lễ, Tết, sinh nhật,...
Xét tăng lương định kỳ mỗi năm.
Khám sức khỏe định kỳ.
Tham gia BHXH đầy đủ theo luật.
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
Nghỉ mát hàng năm, tham dự Team building, sự kiện, lễ hội hàng năm của Công ty.
Thưởng tháng 13, Lễ, Tết, sinh nhật,...
Xét tăng lương định kỳ mỗi năm.
Khám sức khỏe định kỳ.
Tham gia BHXH đầy đủ theo luật.
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
Nghỉ mát hàng năm, tham dự Team building, sự kiện, lễ hội hàng năm của Công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- 98B Nguyễn Văn Trỗi, P. Phú Nhuận, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Phú Nhuận, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Phú Nhuận, Hồ Chí Minh)
- 1. 98B Nguyễn Văn Trỗi, P. Phú Nhuận, TP.HCM
- (Trước sáp nhập: Phú Nhuận, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Phú Nhuận, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
The IMPERIAL Hotel, Vung Tau
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
12 triệu - 20 triệu
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Lâm Đồng
25 - 35 triệu VNĐ
CAPITALAND DEVELOPMENT (VIETNAM)
Hồ Chí Minh
Thương lượng
CÔNG TY TNHH HỌC VIỆN GIA SƯ THE TUTORX
Hồ Chí Minh, Phú Thọ, Phú Yên
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN SAVISTA
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Lầu 9, tòa nhà LUTACO TOWER, 173A Nguyễn Văn Trỗi, Phường 11, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Bất động sản, Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Executive Assistant to General Manager (Manufacturing)
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
25 - 30 triệu VNĐ
Trợ Lý Dự Án Thời Vụ (Nam, Biết Tiếng Anh)
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG TÍN PHONG
Hồ Chí Minh
15 - 20 triệu
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
