Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026 (Còn 48 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và theo dõi hoạt động chung của Công ty.
Tham gia xây dựng kế hoạch công việc, kế hoạch kinh doanh, theo dõi và đôn đốc các phòng ban thực hiện theo chỉ đạo của Giám đốc.
Tổng hợp, phân tích báo cáo từ các phòng ban; chuẩn bị báo cáo định kỳ và đột xuất cho Giám đốc.
Thay mặt Giám đốc làm việc, trao đổi thông tin với các phòng ban nội bộ khi được ủy quyền.
Giám đốc; chuẩn bị nội dung, tài liệu họp.
Ghi nhận biên bản họp, theo dõi và nhắc việc các đầu việc sau cuộc họp.
Soạn thảo, kiểm tra văn bản, thông báo, công văn, quyết định theo chỉ đạo của Giám đốc.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc tiếp khách, làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan liên quan.
Theo dõi tiến độ các dự án, công việc trọng điểm do Giám đốc phụ trách.
Bảo mật thông tin liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công trực tiếp của Giám đốc.
Tham gia xây dựng kế hoạch công việc, kế hoạch kinh doanh, theo dõi và đôn đốc các phòng ban thực hiện theo chỉ đạo của Giám đốc.
Tổng hợp, phân tích báo cáo từ các phòng ban; chuẩn bị báo cáo định kỳ và đột xuất cho Giám đốc.
Thay mặt Giám đốc làm việc, trao đổi thông tin với các phòng ban nội bộ khi được ủy quyền.
Giám đốc; chuẩn bị nội dung, tài liệu họp.
Ghi nhận biên bản họp, theo dõi và nhắc việc các đầu việc sau cuộc họp.
Soạn thảo, kiểm tra văn bản, thông báo, công văn, quyết định theo chỉ đạo của Giám đốc.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc tiếp khách, làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan liên quan.
Theo dõi tiến độ các dự án, công việc trọng điểm do Giám đốc phụ trách.
Bảo mật thông tin liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công trực tiếp của Giám đốc.
Yêu cầu
Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Hành chính hoặc ngành liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính - Tổng hợp hoặc tương đương.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo tốt.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc với nhiều bộ phận và đối tác bên ngoài.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc và tiến độ.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính - Tổng hợp hoặc tương đương.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo tốt.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc với nhiều bộ phận và đối tác bên ngoài.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc và tiến độ.
Quyền lợi
Cung cấp thiết bị làm việc: Máy tính; sim điện thoại
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty bao gồm: Bảo hiểm, nghỉ lễ, du lịch hàng năm....
Môi trường làm việc năng động, có lộ trình thăng tiến
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty bao gồm: Bảo hiểm, nghỉ lễ, du lịch hàng năm....
Môi trường làm việc năng động, có lộ trình thăng tiến
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 - 20 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 9 đường 192A Phạm Đức Sơn, Phường Phú Định (Quận 8 cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU ECOMBEST
Hồ Chí Minh
Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
Công ty TNHH Daehan Motors
Hồ Chí Minh
Thương lượng
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA
Hồ Chí Minh
20 triệu - 30 triệu
CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU CUỘC SỐNG TƯƠI ĐẸP
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XNK PHAN ANH
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: SB01-212, KĐT Vinhomes Ocean Park, Xã Gia Lâm, TP Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
