Thư Ký Kho - Hưng Yên

1. Thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập hàng hóa trên hệ thống theo quy trình công ty
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập kho trên hệ thống theo quy trình của công ty.
- Thực hiện việc nhập xuất dữ liệu trên hệ thống và tạo batch sản xuất cho thành phẩm tại kho Phạm Asset.
- Đối chiếu số liệu nhập xuất giữa phiếu đếm và chứng từ hệ thống hàng ngày
- Đối chiếu số lượng nhập xuất với các kho trung chuyển hàng tuần và tháng.
2. Thực hiện báo cáo chính xác và kịp thời theo định kỳ
- Báo cáo tồn kho hàng ngày dựa trên kết quả kiểm đếm buổi sáng và dữ liệu xuất nhập trong ngày hôm trước.
- Báo cáo số liệu bán hàng; trung chuyển; tồn kho trên hệ thống (onhand) và tổng hợp số liệu hàng ngày và tháng.
- Báo cáo hàng đi trên đường (in-transit) trước giờ kiểm kê hàng tháng.
- Báo cáo tồn kho (stock summary report) trước thời gian kiểm kê hàng ngày và tháng.
- Theo dõi và đối chiếu hàng đang đi đường hàng tháng với khu vực kho khác và kế toán theo quy trình công ty.
- Trình ký và luân chuyển chứng từ theo quy trình I2C hàng ngày.
- Thực hiện việc kiểm tra; sắp xếp; lưu trữ và quản lý chứng từ hàng ngày theo I2C.
- Theo dõi và chủ động phối hợp với bộ phận kinh doanh giải quyết các vấn đề phát sinh khi nhập hàng xì xẹp.
3. Thực hiện và tuân thủ các quy trình thuộc phạm vi công việc (quy trình I2C, chấm công, thanh toán, mua hàng...)
- Tham gia đội kiểm tra chéo các điểm kiểm soát chính trong quy trình I2C.
- Thực hiện các thủ tục và theo dõi tiến độ thanh toán đối với các hoá đơn hàng hoá dịch vụ liên quan đến kho thành phẩm.
- Tổng hợp và làm đề xuất mua dụng cụ vệ sinh và văn phòng phẩm theo định kỳ.