- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm về các hoạt động hành chính của Phòng kỹ thuật, phối hợp với các Phòng/Ban khác trong việc xử lý các các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính. Thực hiện đầy đủ thủ tục trình ký các văn bản cần duyệt với Phòng Ban theo quy định của Công ty.
- Tổng hợp, phân loại các giấy tờ, công văn đến/đi, email công việc kỹ thuật của khách hàng và gửi cho Kỹ sư trưởng, Kỹ sư Phó để xử lý.
- Thực hiện soạn thảo các công văn, tờ trình, đề xuất liên quan đến kỹ thuật theo yêu cầu của Kỹ sư trưởng, hoặc Giám đốc Ban QLVH.
- Nhận và trả lời điện thoại của các nhà thầu, bộ phận, khách hàng, cư dân. Phối hợp với các bộ phận để trả lời với các bộ phận và khách hàng, căn hộ về các kết quả thực hiện các phiếu yêu cầu dịch vụ kỹ thuật.
- Tổng hợp báo cáo kỹ thuật, báo cáo công việc định kỳ cho Kỹ sư Trưởng và Kỹ sư Phó
- Theo dõi chấm công của nhân viên kỹ thuật gửi cho bộ phân Nhân sự.
- Theo dõi quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, vật tư kỹ thuật cho phòng kỹ thuật.
- Quản lý và làm thủ tục thanh toán quỹ chi tiêu cho hạng mục sửa chữa nhỏ của phòng kỹ thuật.
- Thực hiện tổng hợp, Phiên dịch Anh/Việt các email đến/đi của khách hàng trong tòa nhà cho Kỹ sư trưởng và Kỹ sư phó xử lý.
- Tham gia phiên dịch Anh/Việt trong các cuộc họp, cuộc trao đổi giữa khách hàng với Phòng kỹ thuật.
- Thực hiện các công việc khác từ Kỹ sư trưởng và Kỹ sư Phó giao.
- Tổng hợp, phân loại các giấy tờ, công văn đến/đi, email công việc kỹ thuật của khách hàng và gửi cho Kỹ sư trưởng, Kỹ sư Phó để xử lý.
- Thực hiện soạn thảo các công văn, tờ trình, đề xuất liên quan đến kỹ thuật theo yêu cầu của Kỹ sư trưởng, hoặc Giám đốc Ban QLVH.
- Nhận và trả lời điện thoại của các nhà thầu, bộ phận, khách hàng, cư dân. Phối hợp với các bộ phận để trả lời với các bộ phận và khách hàng, căn hộ về các kết quả thực hiện các phiếu yêu cầu dịch vụ kỹ thuật.
- Tổng hợp báo cáo kỹ thuật, báo cáo công việc định kỳ cho Kỹ sư Trưởng và Kỹ sư Phó
- Theo dõi chấm công của nhân viên kỹ thuật gửi cho bộ phân Nhân sự.
- Theo dõi quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, vật tư kỹ thuật cho phòng kỹ thuật.
- Quản lý và làm thủ tục thanh toán quỹ chi tiêu cho hạng mục sửa chữa nhỏ của phòng kỹ thuật.
- Thực hiện tổng hợp, Phiên dịch Anh/Việt các email đến/đi của khách hàng trong tòa nhà cho Kỹ sư trưởng và Kỹ sư phó xử lý.
- Tham gia phiên dịch Anh/Việt trong các cuộc họp, cuộc trao đổi giữa khách hàng với Phòng kỹ thuật.
- Thực hiện các công việc khác từ Kỹ sư trưởng và Kỹ sư Phó giao.
Yêu cầu
- Có khả năng giao tiếp, phiên dịch tiếng Anh văn phòng tốt (nếu biết tiếng Anh kỹ thuật là một lợi thế).
- Có kinh nghiệm trong việc xử lý các công việc hành chính văn phòng,
- Có kinh nghiệm giao tiếp, trả lời điện thoại với khách hàng
- Có kinh nghiệm trong việc xử lý các công việc hành chính văn phòng,
- Có kinh nghiệm giao tiếp, trả lời điện thoại với khách hàng
Quyền lợi
- Thu nhập tốt, ổn định (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn)
- Xét đánh giá nâng lương 2 lần/ năm
- Thưởng lương tháng 13
- Công ty đóng đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định của Luật Lao động
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp chuẩn Nhật Bản, có nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển trong công việc
- Khám sức khỏe định kì, các hoạt động teambuilding, du lịch công ty hàng năm
- Xét đánh giá nâng lương 2 lần/ năm
- Thưởng lương tháng 13
- Công ty đóng đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định của Luật Lao động
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp chuẩn Nhật Bản, có nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển trong công việc
- Khám sức khỏe định kì, các hoạt động teambuilding, du lịch công ty hàng năm
Thông tin khác
Số lượng
1
Nơi làm việc
Quận Ba Đình - Hà Nội
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Dự án BĐS/ Quản lý tòa nhà
Ngành nghề
Hành chính/ Nhân sự/ Thư ký
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
[protected info]:30
1
Nơi làm việc
Quận Ba Đình - Hà Nội
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Dự án BĐS/ Quản lý tòa nhà
Ngành nghề
Hành chính/ Nhân sự/ Thư ký
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
[protected info]:30
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 15/12/2021
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty Cổ phần VISAHO là doanh nghiệp Nhật Bản hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, quản lý - vận hành, môi giới bất động sản lấy tiêu chuẩn quốc tế làm dịch vụ.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
Thương lượng
28/10/2024
Hà Nội
Công Ty Tập Đoàn Du Thuyền Cao Cấp Châu Á (APC Corporation)
10 - 12 triệu
02/11/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.