Thư Ký Nhà HàngOcean Bay Resort Phú Quốc
Nơi làm việc: Kiên Giang
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Thực phẩm - Đồ uống, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Khách sạn - Nhà hàng, Lương cao, Nấu ăn
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 04/10/2024
Hạn nộp: 05/11/2024
Mô tả công việc
Types Food and Beverage reports, letters, memoranda, forms and other correspondence including those of a confidential nature for superior and his/her assistant;
Chuẩn bị thư từ, biểu mẫu, báo cáo và có trách nhiệm giữ bí mật tất cả các loại thư từ công văn quan trọng
Keep up a proper filing and trace system;
Theo dõi hoạt động của bộ phận
Takes down and transcribes minutes of department meetings, drafts routine or simple correspondence and memoranda of approval of FBM;
Ghi lại biên bản các cuộc họp của bộ phận, ghi chú nội dung công việc hằng ngày, thông tin bảo mật và các thông báo đã duyệt bởi FBM
Answers and places phone calls for FBM and his/her assistant, arranges approximants for FBM and reminds them of same;
Nghe điện thoại và chuyển lời hoặc chuyển máy cho FBM
Receives and refers office callers to appropriate personnel, schedules and sets up appointments;
Nhận thông tin cuộc gọi và chuyển lời đến người liên quan về thông tin cuộc họp, lịch trình..
Submits daily logbooks of F&B sections and informs FBM or his/her assistant of matters which need their immediate attention;
Nộp nhật ký công việc của các outlet và thông báo FBM những vấn đề cần chú ý để giải quyết kịp thời
Obtains record of attendance of musicians and records daily attendance of F&B section heads and supervisors in time sheet;
Chấm công hằng ngày cho bộ phận
Opens, reads, sorts and records incoming F&B mails, forwards to personnel concerned, informing them of those letters which need their immediate attention, dispatches and records outing going mail;
Mở, đọc, chọn lọc, ghi nhận lại những email gửi đến Fb, chuyển tiếp cho những người có liên quan, thông báo cho họ những vấn đề cần chú ý trong mail, cũng như các giấy tờ quan trọng như công văn, sổ sách
Maintains adequate stock of necessary office suppliers, initiates necessary requisitions for approval of FBM
Quản lý các trang thiết bị văn phòng, nếu cần thiết thì làm phiếu đề xuất và gửi FBM duyệt để mua hàng
Operates Fax Machine or E-mail to send out F&B correspondence;
Vận hành máy fax và email để gửi thư từ liên quan đến bộ phận FB
Sees to the cleanliness and maintenance of own work area and equipment and F&B Office;
Đảm bảo và duy trì vệ sinh sạch sẽ tại văn phòng làm việc FB
Assists other Secretaries if necessary;
Hỗ trợ các trợ lý khác nếu có
Checks with respective outlet Manager or Executive Chef that correspondences, memos and others and regularly collected from the F&B pigeon holes;
Kiểm tra chéo với các trưởng outlet hoặc Bếp trưởng về thư từ, thông báo ... để đảm bảo luồng thông tin chính xác;
Performs duties common to all rank-and-file personnel and other duties as may be assigned.
Các công việc được giao khác từ cấp trên.
Chuẩn bị thư từ, biểu mẫu, báo cáo và có trách nhiệm giữ bí mật tất cả các loại thư từ công văn quan trọng
Keep up a proper filing and trace system;
Theo dõi hoạt động của bộ phận
Takes down and transcribes minutes of department meetings, drafts routine or simple correspondence and memoranda of approval of FBM;
Ghi lại biên bản các cuộc họp của bộ phận, ghi chú nội dung công việc hằng ngày, thông tin bảo mật và các thông báo đã duyệt bởi FBM
Answers and places phone calls for FBM and his/her assistant, arranges approximants for FBM and reminds them of same;
Nghe điện thoại và chuyển lời hoặc chuyển máy cho FBM
Receives and refers office callers to appropriate personnel, schedules and sets up appointments;
Nhận thông tin cuộc gọi và chuyển lời đến người liên quan về thông tin cuộc họp, lịch trình..
Submits daily logbooks of F&B sections and informs FBM or his/her assistant of matters which need their immediate attention;
Nộp nhật ký công việc của các outlet và thông báo FBM những vấn đề cần chú ý để giải quyết kịp thời
Obtains record of attendance of musicians and records daily attendance of F&B section heads and supervisors in time sheet;
Chấm công hằng ngày cho bộ phận
Opens, reads, sorts and records incoming F&B mails, forwards to personnel concerned, informing them of those letters which need their immediate attention, dispatches and records outing going mail;
Mở, đọc, chọn lọc, ghi nhận lại những email gửi đến Fb, chuyển tiếp cho những người có liên quan, thông báo cho họ những vấn đề cần chú ý trong mail, cũng như các giấy tờ quan trọng như công văn, sổ sách
Maintains adequate stock of necessary office suppliers, initiates necessary requisitions for approval of FBM
Quản lý các trang thiết bị văn phòng, nếu cần thiết thì làm phiếu đề xuất và gửi FBM duyệt để mua hàng
Operates Fax Machine or E-mail to send out F&B correspondence;
Vận hành máy fax và email để gửi thư từ liên quan đến bộ phận FB
Sees to the cleanliness and maintenance of own work area and equipment and F&B Office;
Đảm bảo và duy trì vệ sinh sạch sẽ tại văn phòng làm việc FB
Assists other Secretaries if necessary;
Hỗ trợ các trợ lý khác nếu có
Checks with respective outlet Manager or Executive Chef that correspondences, memos and others and regularly collected from the F&B pigeon holes;
Kiểm tra chéo với các trưởng outlet hoặc Bếp trưởng về thư từ, thông báo ... để đảm bảo luồng thông tin chính xác;
Performs duties common to all rank-and-file personnel and other duties as may be assigned.
Các công việc được giao khác từ cấp trên.
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vị trí tương đương ở môi trường 5 sao/ Prefer candidates who have the similar experience at 5*
Quyền lợi
- Môi trường làm việc thân thiện, cơ hội thăng tiến/ Friendliness working environment, promotion opportunities
- Mức lương cạnh tranh./ Competitive salary
- Hưởng 100% lương trong 2 tháng thử việc/ 100% salary in 2 months probation.
- Có phí phục vụ trong thời gian thử việc/ Service charge during probationary period
- Được thưởng các dịp Lễ, Tết, Hiếu, Hỉ/ Year- end bonus; Gift on national and special holidays
- Được hỗ trợ bữa ăn trong ca làm việc/ Meal allowance
- Được hỗ trợ nhà ở nhân viên/ Housing allowance
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN/ Insurance as labor law
- Được 12 ngày phép/ năm/ 12 annual leave per year
- Được thưởng thức Buffett (BBQ) hàng tháng/ Enjoy monthly BBQ
- Được phụ cấp độc hại cho những chức danh có tiếp xúc hoá chất độc hại/ Incident allowance for those who exposed with chemicals
- Mức lương cạnh tranh./ Competitive salary
- Hưởng 100% lương trong 2 tháng thử việc/ 100% salary in 2 months probation.
- Có phí phục vụ trong thời gian thử việc/ Service charge during probationary period
- Được thưởng các dịp Lễ, Tết, Hiếu, Hỉ/ Year- end bonus; Gift on national and special holidays
- Được hỗ trợ bữa ăn trong ca làm việc/ Meal allowance
- Được hỗ trợ nhà ở nhân viên/ Housing allowance
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN/ Insurance as labor law
- Được 12 ngày phép/ năm/ 12 annual leave per year
- Được thưởng thức Buffett (BBQ) hàng tháng/ Enjoy monthly BBQ
- Được phụ cấp độc hại cho những chức danh có tiếp xúc hoá chất độc hại/ Incident allowance for those who exposed with chemicals
Giới thiệu công ty
Ocean Bay Resort Phú Quốc việc làm
Ông Lang, xã Cửa Dương, Thành phố Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư Ký Trưởng Bộ Phận Ẩm Thực
La Festa Phu Quoc Curio Collection by Hilton
Thương lượng
Kiên Giang
20/11/2024
Thư Ký Trưởng Phòng Nhân Sự
La Festa Phu Quoc Curio Collection by Hilton
Thương lượng
Kiên Giang
20/11/2024
Engineering Admin cum Storekeeper/ Thư Ký Kỹ Thuật
Movenpick Resort Waverly Phu Quoc
Thỏa thuận
Kiên Giang
30/10/2024
Housekeeping Secretary/ Thư Ký Bộ Phận Buồng Phòng
Premier Residences Phu Quoc
8 - 12 triệu VNĐ
Kiên Giang
20/10/2024
Bếp trưởng/ Executive Chef
Ocean Bay Resort Phú Quốc
40.000.000đ - 60.000.000đ
Kiên Giang
30/10/2024
Chef De Partie - Pastry (Bếp Trưởng Bánh Ngọt)
La Festa Phu Quoc Curio Collection by Hilton
Thương lượng
Kiên Giang
08/10/2024
Rice Market Chef de Cuisine - Bếp Trưởng Bếp Rice Market
InterContinental Hanoi Westlake
Thương lượng
Kiên Giang
09/11/2024
Vị trí Thư Ký Nhà Hàng do công ty Ocean Bay Resort Phú Quốc tuyển dụng tại Kiên Giang, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Thư Ký Nhà Hàng hoặc công ty Ocean Bay Resort Phú Quốc ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Ocean Bay Resort Phú Quốc việc làm
Ông Lang, xã Cửa Dương, Thành phố Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên