1. Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc:
Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các phòng ban liên quan theo chỉ đạo của PTGĐ.
Hỗ trợ tổng hợp, phân tích dữ liệu, báo cáo định kỳ và đột xuất.
Soạn thảo văn bản, báo cáo, biên bản họp, email và tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất - kinh doanh.
2. Quản lý lịch làm việc và tổ chức họp:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của PTGĐ.
Chuẩn bị tài liệu, nội dung cuộc họp và ghi biên bản khi cần thiết.
Phối hợp với các phòng ban để tổ chức hội nghị, sự kiện kinh doanh.
3. Hỗ trợ giao tiếp và truyền đạt thông tin:
Là đầu mối tiếp nhận và truyền đạt thông tin giữa PTGĐ và các phòng ban liên quan.
Làm việc với đối tác, khách hàng theo yêu cầu của PTGĐ.
Hỗ trợ trong các công việc đối ngoại, tham gia gặp gỡ khách hàng, đối tác nếu cần.
4. Các công việc khác:
Hỗ trợ công tác hành chính, hậu cần cho các chương trình, sự kiện kinh doanh.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng một cách khoa học.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của PTGĐ.
1. Trình độ và kinh nghiệm:
Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan như Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại, Hành chính văn phòng...
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí
thư ký, trợ lý hoặc các vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại.
2. Kỹ năng và phẩm chất:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống linh hoạt và chuyên nghiệp.
Khả năng soạn thảo văn bản, báo cáo mạch lạc, súc tích.
Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.
Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.