Trợ Lý Giám Đốc (Executive Assistant)

Trình độ
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Đầu tư, Luật, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức về quản trị doanh nghiệp, tài chính doanh nghiệp hoặc xuất nhập khẩu.
Kinh nghiệm
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Executive Assistant hoặc các vị trí quản lý tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu hoặc doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
Ngoại ngữ
• Tiếng Anh giao tiếp và làm việc tốt (trao đổi email, làm việc với đối tác nước ngoài).
• Biết thêm ngoại ngữ khác là một lợi thế.
Kỹ năng
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý dữ liệu tốt.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc với đối tác.
• Kỹ năng viết báo cáo, biên bản họp và trình bày văn bản chuyên nghiệp.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Thành thạo các công cụ AI như ChatGPT, Copilot hoặc các công cụ hỗ trợ công việc là một lợi thế.
• Có tư duy hệ thống, khả năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với nhiều phòng ban.
Phẩm chất
• Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm cao.
• Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn và tự tin.
• Chủ động trong công việc, chịu được áp lực cao.
• Có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
• Có ý thức bảo mật thông tin tuyệt đối.
• Sẵn sàng đi công tác khi Công ty yêu cầu.
Quyền lợi
• Thu nhập chính thức từ 25.000.000 đồng/tháng (có thể thương lượng theo năng lực và kinh nghiệm) + thưởng
• Thử việc 02 tháng hoặc theo thỏa thuận.
• Thưởng hiệu quả kinh doanh theo chính sách của Công ty (tương đương cơ chế thưởng của Phòng Kế toán).
• Thưởng Lễ, Tết, thưởng cuối năm từ 01-02 tháng lương tùy theo kết quả kinh doanh và hiệu quả công việc.
• Xét tăng lương định kỳ hoặc đột xuất đối với các cá nhân có thành tích xuất sắc.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Nghỉ phép năm, nghỉ Lễ, Tết theo quy định.
• Hỗ trợ ăn trưa, ăn nhẹ tại Công ty.
• Tham gia du lịch, team building, party và các hoạt động nội bộ.
• Làm việc trực tiếp cùng Ban Giám đốc, có cơ hội học hỏi về quản trị doanh nghiệp, tài chính, điều hành và phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.