• Tiếp nhận, kiểm tra, rà soát, soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quyết định, quy trình, báo cáo, hồ sơ và tài liệu trình Giám đốc xem xét, phê duyệt.
• Theo dõi, đôn đốc và giám sát việc triển khai các chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban; tổng hợp tiến độ thực hiện và báo cáo kịp thời.
• Tổng hợp, phân tích số liệu kinh doanh, tài chính, nhân sự, vận hành và các chỉ số quản trị; lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất phục vụ công tác điều hành.
• Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản trị doanh nghiệp, xây dựng quy trình, quy chế, chính sách và kiểm soát việc thực hiện.
• Phối hợp với các Trưởng phòng trong việc quản lý kế hoạch công việc, KPI, tiến độ và hiệu quả hoạt động của từng bộ phận.
• Chủ động phát hiện các vấn đề phát sinh trong hoạt động của Công ty, đề xuất phương án xử lý và báo cáo trực tiếp với Giám đốc.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác trong và ngoài nước của Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, chương trình họp; ghi nhận biên bản họp, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các nội dung đã thống nhất sau cuộc họp.
• Đại diện hoặc tham gia cùng Giám đốc làm việc với khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nước khi được phân công.
• Hỗ trợ tiếp đón khách hàng, đối tác trong và ngoài nước;
phiên dịch trong các buổi làm việc khi cần.
• Tham gia các chuyến công tác trong và ngoài nước cùng Giám đốc theo yêu cầu công việc.
• Quản lý và bảo mật tuyệt đối các thông tin, tài liệu, dữ liệu thuộc phạm vi công việc.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.
Trình độ
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Đầu tư, Luật, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức về quản trị doanh nghiệp, tài chính doanh nghiệp hoặc xuất nhập khẩu.
Kinh nghiệm
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Executive Assistant hoặc các vị trí quản lý tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu hoặc doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
Ngoại ngữ
•
Tiếng Anh giao tiếp và làm việc tốt (trao đổi email, làm việc với đối tác nước ngoài).
• Biết thêm ngoại ngữ khác là một lợi thế.
Kỹ năng
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý dữ liệu tốt.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc với đối tác.
• Kỹ năng viết báo cáo, biên bản họp và trình bày văn bản chuyên nghiệp.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Thành thạo các công cụ AI như ChatGPT, Copilot hoặc các công cụ hỗ trợ công việc là một lợi thế.
• Có tư duy hệ thống, khả năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với nhiều phòng ban.
Phẩm chất
• Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm cao.
• Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn và tự tin.
• Chủ động trong công việc, chịu được áp lực cao.
• Có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
• Có ý thức bảo mật thông tin tuyệt đối.
• Sẵn sàng đi công tác khi Công ty yêu cầu.
Quyền lợi
• Thu nhập chính thức từ 25.000.000 đồng/tháng (có thể thương lượng theo năng lực và kinh nghiệm) + thưởng
• Thử việc 02 tháng hoặc theo thỏa thuận.
• Thưởng hiệu quả kinh doanh theo chính sách của Công ty (tương đương cơ chế thưởng của Phòng Kế toán).
• Thưởng Lễ, Tết, thưởng cuối năm từ 01-02 tháng lương tùy theo kết quả kinh doanh và hiệu quả công việc.
• Xét tăng lương định kỳ hoặc đột xuất đối với các cá nhân có thành tích xuất sắc.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Nghỉ phép năm, nghỉ Lễ, Tết theo quy định.
• Hỗ trợ ăn trưa, ăn nhẹ tại Công ty.
• Tham gia du lịch, team building, party và các hoạt động nội bộ.
• Làm việc trực tiếp cùng Ban Giám đốc, có cơ hội học hỏi về quản trị doanh nghiệp, tài chính, điều hành và phát triển lên các vị trí
quản lý cấp cao.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.
