* Sắp xếp lịch trình và tổ chức công tác của phòng thi công
Lên lịch họp, làm việc, công tác, tiếp khách; chuẩn bị hậu cần, tài liệu, phương tiện di chuyển.
Quản lý thông tin liên lạc, thư từ, email, đảm bảo phản hồi và xử lý đúng thời hạn.
* Soạn thảo, rà soát và lưu trữ văn bản hành chính
Soạn thảo công văn, thư mời, quyết định, biên bản họp và các tài liệu
Lưu trữ, bảo mật hồ sơ, hợp đồng, tài liệu nội bộ và hồ sơ dự án.
* Hỗ trợ
quản lý dự án và phối hợp nội bộ
Theo dõi tiến độ, tổng hợp báo cáo từ các Ban Quản lý Dự án
Phối hợp với các bộ phận trong việc triển khai chỉ đạo, đảm bảo thông tin thông suốt và đúng tiến độ.
* Quản lý hành chính - tài chính tổng hợp và bảo mật thông tin
Hỗ trợ trình ký, theo dõi tạm ứng - thanh toán, tổng hợp chi phí công tác của phòng
Bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến chiến lược, nhân sự và tài chính của công ty.
* Ưu tiên Nam