Mô tả công việc
* Sắp xếp lịch trình và tổ chức công tác của phòng thi công
Lên lịch họp, làm việc, công tác, tiếp khách; chuẩn bị hậu cần, tài liệu, phương tiện di chuyển.
Quản lý thông tin liên lạc, thư từ, email, đảm bảo phản hồi và xử lý đúng thời hạn.
* Soạn thảo, rà soát và lưu trữ văn bản hành chính
Soạn thảo công văn, thư mời, quyết định, biên bản họp và các tài liệu
Lưu trữ, bảo mật hồ sơ, hợp đồng, tài liệu nội bộ và hồ sơ dự án.
* Hỗ trợ
quản lý dự án và phối hợp nội bộ
Theo dõi tiến độ, tổng hợp báo cáo từ các Ban Quản lý Dự án
Phối hợp với các bộ phận trong việc triển khai chỉ đạo, đảm bảo thông tin thông suốt và đúng tiến độ.
* Quản lý hành chính - tài chính tổng hợp và bảo mật thông tin
Hỗ trợ trình ký, theo dõi tạm ứng - thanh toán, tổng hợp chi phí công tác của phòng
Bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến chiến lược, nhân sự và tài chính của công ty.
* Ưu tiên Nam
Yêu cầu
* Trình độ & chuyên môn
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Xây dựng, Kỹ thuật, hoặc các ngành liên quan.
Có kiến thức cơ bản về lĩnh vực xây dựng, kỹ thuật là một lợi thế.
* Kinh nghiệm
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm văn phòng hoặc Thư ký trong công ty xây dựng, tư vấn thiết kế, nhà thầu.
* Phẩm chất & tác phong
Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, chịu được áp lực và khối lượng công việc lớn.
Linh hoạt, nhanh nhạy, hiểu rõ văn hóa doanh nghiệp và phong cách làm việc của lãnh đạo.
Quyền lợi
Tham gia đầy đủ BHXHM BHYT theo quy định
Cung cấp trang thiết bị làm việc
Lương tháng 13, Thưởng lễ, tết
Thời gian làm việc Thứ 2 - Hết sáng Thứ 7
Chương trình du lịch hàng năm
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nam
Tuổi
Dưới 30
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Xây dựng
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Thành Phố Thủ Đức,
- Hồ Chí Minh
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 06/12/2025
