1. Tóm tắt công việc:
- Là một Điều phối viên Dự án, bạn phụ trách hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi tiến độ, điều phối nguồn lực, quản lý thông tin - hồ sơ, cũng như phối hợp giữa khách hàng, nhà thầu và các phòng ban nội bộ.
- Vai trò này đòi hỏi tư duy tổ chức tốt, khả năng bám sát tiến độ, kỹ năng giao tiếp và phối hợp đa bộ phận, cùng tinh thần chủ động xử lý vấn đề và sẵn sàng làm việc tại cả văn phòng lẫn công trường khi cần.
2. Trách nhiệm chính:
- Hỗ trợ lập kế hoạch và kiểm soát tiến độ: Hỗ trợ
Quản lý dự án xây dựng kế hoạch triển khai, tiến độ và phân bổ nguồn lực (nhân sự); theo dõi việc thực hiện và chủ động cảnh báo sớm các nguy cơ chậm tiến độ hoặc thiếu nguồn lực.
- Quản lý thông tin và giao tiếp: Điều phối trao đổi giữa khách hàng, nhà thầu và các phòng ban nội bộ; tổ chức họp dự án, lập biên bản, theo dõi việc thực hiện các kết luận/đầu việc sau họp và hỗ trợ lập báo cáo tiến độ định kỳ.
- Quản lý hồ sơ và quy trình: Tổ chức, lưu trữ và kiểm soát hệ thống hồ sơ dự án, bảo đảm sử dụng đúng phiên bản tài liệu; nhắc nhở đội dự án tuân thủ quy trình và phối hợp thực hiện các thủ tục nghiệm thu, bàn giao dự án.
- Hỗ trợ phân tích rủi ro và công tác hiện trường: Nhận diện và phối hợp phân tích rủi ro về tiến độ, chi phí, chất lượng; khi cần, làm việc tại công trường để đối chiếu số liệu, hồ sơ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
Học vấn:
- Có Bằng Cử nhân trở lên chuyên ngành Kỹ thuật Điện, Hệ thống điện, Năng lượng tái tạo, Cơ điện (M&E), Xây dựng công trình năng lượng các ngành kỹ thuật liên quan hoặc Quản trị kinh doanh,
quản trị dự án (đã có trải nghiệm làm việc trong môi trường dự án xây dựng, năng lượng hoặc kỹ thuật).
- Ưu tiên ứng viên tham gia đào tạo thêm về quản lý dự án, an toàn lao động/HSE, điện mặt trời.
Kinh nghiệm:
- Có 2-3 năm kinh nghiệm tham gia các dự án điện mặt trời.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm tại tổng thầu thiết kế - cung cấp - thi công, công ty năng lượng tái tạo, với các vai trò như: điều phối dự án, trợ lý quản lý dự án, kỹ sư triển khai hoặc
giám sát công trình.
Kỹ năng Chuyên môn:
- Hiểu nguyên lý hoạt động của hệ thống điện mặt trời: tấm pin, bộ biến tần, tủ điện một chiều/ xoay chiều, hệ thống giám sát.
- Đọc hiểu được bản vẽ kỹ thuật: sơ đồ nguyên lý một sợi, bản vẽ bố trí lắp đặt, bản vẽ chi tiết phục vụ thi công và bảng khối lượng vật tư.
- Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng để lập bảng theo dõi, báo cáo; có khả năng đọc bản vẽ trên phần mềm vẽ kỹ thuật; ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý dự án.
- Khả năng tổng hợp, phân tích số liệu liên quan đến tiến độ, khối lượng công việc, nguồn lực.
- Soạn thảo và quản lý hồ sơ dự án: biên bản họp, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ bàn giao.
Kỹ năng Mềm:
- Kỹ năng làm việc nhóm xuất sắc, có khả năng hợp tác, tự tạo động lực và giải quyết xung đột hiệu quả.
- Tư duy phân tích - giải quyết vấn đề mạnh mẽ, cùng khả năng sáng tạo và chủ động trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt, cả bằng văn bản và lời nói, có khả năng trình bày vấn đề rõ ràng, thuyết phục trước Ban Giám đốc.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và bám sát tiến độ, đảm bảo chất lượng và tính kỷ luật trong công việc.
- Thái độ "có thể làm được", tinh thần trách nhiệm cao, chú trọng chi tiết và khả năng làm việc dưới áp lực.
- Yêu cầu khác: Sẵn sàng đi công tác khi cần thiết, thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt (nói và viết).
- Thu nhập cạnh tranh tương xứng với năng lực, kinh nghiệm và khả năng thích ứng trong công việc.
- Gói phúc lợi toàn diện: Bảo hiểm sức khỏe - Bảo hiểm xã hội đầy đủ - Nghỉ phép năm - Hỗ trợ chi phí đi công trình và đào tạo nâng cao chuyên môn.
- Môi trường làm việc năng động, cởi mở và chuyên nghiệp, với cơ hội thăng tiến rõ ràng trong lĩnh vực Điện Năng lượng Mặt trời - Năng lượng xanh đang phát triển mạnh mẽ.
