A. Hành chính - Văn thư tại công trường
Tiếp nhận, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, bản vẽ, công văn, biên bản, hợp đồng liên quan đến công trình.
Soạn thảo, đánh máy các văn bản hành chính: công văn đi - đến, tờ trình, báo cáo, biên bản họp, đề xuất vật tư, nhân sự...
Quản lý con dấu (nếu được ủy quyền) và trình ký các hồ sơ nội bộ.
Quản lý việc in ấn, photo, chuyển giao tài liệu cho các bên liên quan.
B. Hỗ trợ kỹ thuật và quản lý hồ sơ
Theo dõi, cập nhật tiến độ thi công, nhật ký công trình, biên bản nghiệm thu, phiếu
giao nhận vật tư.
Hỗ trợ lập hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, hoàn công (thu thập chữ ký, đóng dấu, sắp xếp chứng từ).
Cập nhật, quản lý hồ sơ chất lượng, hồ sơ an toàn lao động, hồ sơ pháp lý tại hiện trường.
C. Hỗ trợ điều hành công trình
Ghi biên bản các cuộc họp giao ban, họp kỹ thuật.
Theo dõi và tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng gửi về trụ sở chính.
Phối hợp với kế toán công trình trong việc tạm ứng, thanh toán chi phí hiện trường.
Hỗ trợ công tác nhân sự tại công trình: chấm công, theo dõi ca làm việc, quản lý nghỉ phép.
D. Công tác đối ngoại - giao tiếp
Tiếp đón khách, đoàn kiểm tra, tư vấn giám sát, chủ đầu tư khi làm việc tại công trường.
Truyền đạt thông tin hai chiều giữa công trường và văn phòng công ty.
Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học (ưu tiên chuyên ngành hành chính, xây dựng, kỹ thuật).
Thành thạo Word, Excel, PDF, Outlook; biết dùng AutoCAD, Project là lợi thế.
Nắm được quy trình, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, hoàn công trong xây dựng.
Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.
Trung thực, cẩn thận, chịu được áp lực tại công trường.
Lương thỏa thuận theo năng lực
Hỗ trợ chỗ ở
Cơ hội học hỏi nghiệp vụ
quản lý dự án, kỹ thuật xây dựng.
Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, thưởng lễ tết, lương tháng 13.
