- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Sắp xếp lịch làm việc và các yêu cầu khác từ Trưởng Phòng.
Soạn thảo văn bản, thư từ, gọi điện trao đổi với khách hàng và các phòng ban khác.
Nhắc nhở, sắp xếp và lên chương trình cho các lịch hẹn cần thiết. Tham dự và viết biên bản các cuộc họp.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ có hệ thống. Quản lý và bảo quản các khu vực do phòng phụ trách.
Đáp ứng đầy đủ văn phòng phẩm hằng tháng cho phòng.
Theo dõi việc chấm công và tuân thủ các quy định của công ty đối với nhân sự trong phòng.
Thực hiện mua hàng và quản lý tài sản, vật tư của phòng. Đồng thời phối hợp kiểm tra theo định kỳ.
Tổng hợp thông tin từ khách hàng, các tổ để báo cáo Trưởng Phòng. Và phụ trách truyền đạt thông tin từ Trưởng Phòng.
Phối hợp với các phòng ban giải quyết các thủ tục hành chính cho phòng.
Đảm bảo phòng làm việc của Trưởng Phòng gọn gàng, sạch sẽ, các thiết bị được khởi động sẵn.
Hỗ trợ các chương trình hoạt động gắn kết giữa các thành viên trong phòng và công ty.
Hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ công việc theo định kỳ do Trưởng Phòng đề ra.
Các yêu cầu công việc khác từ Trưởng Phòng.
Soạn thảo văn bản, thư từ, gọi điện trao đổi với khách hàng và các phòng ban khác.
Nhắc nhở, sắp xếp và lên chương trình cho các lịch hẹn cần thiết. Tham dự và viết biên bản các cuộc họp.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ có hệ thống. Quản lý và bảo quản các khu vực do phòng phụ trách.
Đáp ứng đầy đủ văn phòng phẩm hằng tháng cho phòng.
Theo dõi việc chấm công và tuân thủ các quy định của công ty đối với nhân sự trong phòng.
Thực hiện mua hàng và quản lý tài sản, vật tư của phòng. Đồng thời phối hợp kiểm tra theo định kỳ.
Tổng hợp thông tin từ khách hàng, các tổ để báo cáo Trưởng Phòng. Và phụ trách truyền đạt thông tin từ Trưởng Phòng.
Phối hợp với các phòng ban giải quyết các thủ tục hành chính cho phòng.
Đảm bảo phòng làm việc của Trưởng Phòng gọn gàng, sạch sẽ, các thiết bị được khởi động sẵn.
Hỗ trợ các chương trình hoạt động gắn kết giữa các thành viên trong phòng và công ty.
Hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ công việc theo định kỳ do Trưởng Phòng đề ra.
Các yêu cầu công việc khác từ Trưởng Phòng.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, có chuyên môn liên quan đến Quản trị văn phòng, văn thư, thư ký hoặc các ngành có liên quan...
Không yêu cầu kinh nghiệm.
Độ tuổi: 23 - 26 tuổi.
Tiếng Anh tốt.
Kỹ năng thành thạo về tin học văn phòng: Word/Excel/Google Docs/Google Sheets. Có bằng B trở lên.
Sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, chăm chỉ, nhiệt tình.
Có kỹ năng làm việc nhóm.
Có kỹ năng giải quyết công việc nhanh chóng, cẩn thận và đúng thời hạn quy định.
Có khả năng sắp xếp công việc và thời gian hiệu quả.
Hoàn thành phần thi năng lực Tiếng Anh: Đạt tối thiểu 350 điểm trong kỳ thi TOEIC tiêu chuẩn (2 kỹ năng: Nghe & Đọc) được tổ chức tại Công ty.
Hoàn thành phần kiểm tra thể lực với bộ môn Chạy bộ: Đạt tối thiểu 5 km (16 vòng khuôn viên công ty; 330 m / vòng) trong thời gian không quá 38 phút đối với nam và không quá 40 phút đối với nữ.
Không yêu cầu kinh nghiệm.
Độ tuổi: 23 - 26 tuổi.
Tiếng Anh tốt.
Kỹ năng thành thạo về tin học văn phòng: Word/Excel/Google Docs/Google Sheets. Có bằng B trở lên.
Sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, chăm chỉ, nhiệt tình.
Có kỹ năng làm việc nhóm.
Có kỹ năng giải quyết công việc nhanh chóng, cẩn thận và đúng thời hạn quy định.
Có khả năng sắp xếp công việc và thời gian hiệu quả.
Hoàn thành phần thi năng lực Tiếng Anh: Đạt tối thiểu 350 điểm trong kỳ thi TOEIC tiêu chuẩn (2 kỹ năng: Nghe & Đọc) được tổ chức tại Công ty.
Hoàn thành phần kiểm tra thể lực với bộ môn Chạy bộ: Đạt tối thiểu 5 km (16 vòng khuôn viên công ty; 330 m / vòng) trong thời gian không quá 38 phút đối với nam và không quá 40 phút đối với nữ.
Quyền lợi
Môi trường làm việc năng động, thân thiện và trong lành.
Hỗ trợ cơm trưa, nơi nghỉ trưa cho nhân viên.
Tham gia hợp đồng, bảo hiểm đầy đủ; du lịch hàng năm.
Hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Được tham gia các hoạt động tập thể, rèn luyện thể chất: chạy bộ, cầu lông,...
Hỗ trợ cơm trưa, nơi nghỉ trưa cho nhân viên.
Tham gia hợp đồng, bảo hiểm đầy đủ; du lịch hàng năm.
Hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Được tham gia các hoạt động tập thể, rèn luyện thể chất: chạy bộ, cầu lông,...
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 22/04/2024
- Thu nhập: Từ 7 triệu VNĐ
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chuyên sản xuất và Kinh Doanh sơn nước nội - ngoại thất, phục nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Giá trị cốt lõi
Trên tinh thần đề cao sự cộng tác, tính chuyên nghiệp và thể hiện được thông điệp sứ mệnh quan trọng của công ty: "Vì Cộng Đồng", tất cả những hoạt động của chúng tôi nhấn mạnh vào 4 giá trị cốt lõi:
- Rèn luyện thân thể: Dẻo dai, khỏe mạnh.
- Tôn vinh giá trị gia đình: Chia sẻ và trách nhiệm.
- Chuyên nghiệp trong công tác: Đoàn kết, chỉn chu.
- Tạo giá trị cho xã hội:...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Thương Mại Điện Tử Gobuy Việt Nam
8 - 12 triệu
23/01/2025
Hồ Chí Minh
công ty cổ phần phát triển y tế victoria healthcare
13 Tr - 15 Tr VND
15/01/2025
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Techtronic Industries Việt Nam Manufacturing (TTI)
Cạnh tranh
22/01/2025
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.