Thư ký Tổng Giám Đốc

Công ty Cổ phần Tập đoàn Nova Service

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 15/01/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Cạnh tranh

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 5 năm

5s tiếng anh

Mô tả công việc

- Thực hiện công tác soạn thảo và lưu trữ hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của TGĐ
- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác đúng thủ tục & quy trình theo phân quyền phê duyệt;
- Tiép nhận & trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hỗ sơ cho các Phòng ban theo đúng phân quyền.
- Rà soát và kiểm tra hồ sơ trước khi trình ký.
- Đặt lịch họp nội bộ & thông báo và nhắc lịch những thành viên tham dự,
- Đón khách và sắp xếp lịch họp với đổi tác của TGĐ;
- Truyển đạt ý kiến/chỉ đạo/ thông điệp/ quyết định của TGĐ đến các Phòng ban chuyên môn. Theo dõi, đôn đốc, hỗ trợ và cập nhật báo cáo kết quả theo hạn định để ra;
- Tham gia một số cuộc họp liên quan đên việc vận hành và hoạt động của BU khi có yêu cầu từ TGĐ;
- Tổng hợp báo cáo của tiền độ công việc các phòng ban để kịp thời phối hợp, giải quyết & báo cáo lên TGĐ.
- Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo,... theo yêu cầu;
- Thực hiện các công việc liên quan đến nghĩa vụ & quyền lợi theo chính sách chung của Tập đoàn;
- Nhắc lịch làm việc, lập & thông báo lịch làm việc/lịch công tác của TGĐ đến các Phòng ban liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo ủy quyền, yêu cầu của cấp trên.
* Quyền lợi:
- Chính sách lương - thưởng cạnh tranh so với thị trường.
- Phụ cấp ăn uống, di chuyển...
- Quà sinh nhật các ngày lễ tết, quà hiếu hỷ, sinh con kết hôn...đẩy đủ theo chính sách công đoàn
- Được công ty tham gia BHXH, BHTN, BHYT đẩy đủ, phúc lợi toàn diện với bảo hiểm sức khỏe Nova-care, ưu đãi đặc quyền trong hệ sinh thái tập đoàn,...
- Lộ trình thăng tiền rõ ràng, minh bạch. 100% nhân sự được tạo cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực
- Chinh sách Novator hấp dẫn

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Cao đằng/ Đại học trở lên chuyên nghành Thư lý, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương;
- Có kiến thức về công tác Hành chính, Quản lý và lưu trữ hồ sơ (ISO, 55);
- Hiểu cơ cấu tổ chức, đinh hướng và chiến lược của công ty từng thời kỳ;
- Ưu tiên ứng viên có kến thức chung về lĩnh vực Hospitality
- Ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong thực tiển ở vị trí Hành chính/ Trợ lý/ Thư ký hoặc tương đương.
- Kỹ năng theo dõi và sắp sếp công việc theo thứ tự ưu tiên;
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao và thích ứng nhanh với hoàn cảnh;
- Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ;
- Kỳ năng giao tiếp, xây dựng mổi quan hệ tốt;
- Khả năng trình bày, diễn thuyết tốt;
- Khả năng giao tiếp và đọc hiểu Tiếng Anh; Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...).
- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp;
- Năng động, sáng tạo, nhạy bén, chủ động trong công việc;
- Khả năng quan sát và tổng hợp thông tin;
- Đảm bảo tính chính trực, khách quan và bảo mật trong công việc;
- Ngoại hình ưa nhìn.

Thông tin khác

Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
5 - 10 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nam / Nữ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh

Thông tin chung

Thu nhập: Cạnh tranh

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 15/01/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty chúng tôi đang hướng đến sự phát triển toàn diện nhất trong mọi lĩnh vực. Điều đó có nghĩa rằng chất lượng nhân sự đóng vai trò hàng đầu khi đề ra mục tiêu này!

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: