Thư Ký Tổng Giám Đốc

Mô tả Công việc
TÓM TẮT NHIỆM VỤ
Thư ký Chủ tịch HĐQT chịu sự điều động, phân công của Chủ tịch, có nhiệm vụ hỗ trợ cho Chủ tịch trong việc theo dõi và thực hiện các kế hoạch hoạt động của Công ty và các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch.
NHIỆM VỤ CHI TIẾT:
1. Công tác thư ký cho Chủ tịch:
Là cầu nối liên hệ giữa Chủ tịch với:
· Các thành viên Công ty
· Các cơ quan, ban ngành, đoàn thể, các tổ chức, cá nhân bên ngoài Công ty
Truyền đạt thông tin của Chủ tịch đến tất cả các Đơn vị/ Phòng ban liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch
Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả trong việc theo dõi công tác thi hành các quyết định, chỉ thị, thông báo và các ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch đến các Đơn vị/ Phòng ban
Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Đơn vị/ Phòng ban theo yêu cầu của Chủ tịch
2. Công tác văn thư tổng hợp cho Chủ tịch:
Tiếp nhận, sắp xếp và lên lịch làm việc của Chủ tịch, kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Chủ tịch theo tuần/ tháng
Phối hợp với các Đơn vị/ Phòng ban có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch
Biên- phiên dịch
Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
Tiếp nhận trực tiếp, kiểm tra nội dung, thể thức trình bày các hồ sơ trình duyệt từ các Đơn vị/ Phòng ban trình
Thư ký các cuộc họp do Chủ tịch chủ trì
Gởi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ cho Chủ tịch
Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
3. Thực hiện chức năng công bố thông tin Công ty:
Phối hợp thực hiện với các Đơn vị/ Phòng ban khác theo phạm vi được phân công
Trợ giúp các Đơn vị/ Phòng ban khác trong quá trình thực hiện
Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo của Chủ tịch
BÁO CÁO TRỰC TIẾP
Báo cáo trực tiếp cho: Chủ tịch HĐQT