Thư Ký Tổng Giám Đốc (làm việc tại HCM)

- Triển khai, tiếp nhận các công việc của TGĐ xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến quản lý vận hành hoạt động công ty, hoạt động Kinh Doanh, và Dự án...
- Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Tổng giám đốc.
- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Tổng giám đốc tham dự.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về kế hoạch, định hướng phát triển của công ty.
- Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc.
- Tham dự họp và ghi biên bản cuộc họp, nhắc lịch đối tác, theo dõi tiến độ.
- Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
- Tham gia các cuộc họp với Khối Kinh doanh theo phân công của Tổng Giám đốc và tổng hợp báo cáo số liệu, nội dung liên quan.
- Nhắc nhở, đôn đốc các phòng ban báo cáo đầy đủ. Cập nhật quá trình thực hiện của các bộ phận liên quan được phân công phụ trách và báo cáo cho Tổng giám đốc
- Dịch thuật, phiên dịch
- Chuẩn bị công tác hành chính cho TGĐ