Mục tiêu công việc:
- Tham gia điều phối, phối hợp cùng PB chuyên môn quản lý tiến độ dự án.
- Hỗ trợ Tổng
Giám đốc (TGĐ) trong công tác điều hành, quản lý và kiểm soát các hoạt động phòng ban (PB) của công ty.
- Tham gia công tác đối ngoại, đón tiếp khách hàng/đối tác khi được yêu cầu.
Các nhiệm vụ chính:
- Tham dự và lập biên bản cuộc họp cho TGĐ.
- Soạn thảo văn bản, công văn,[protected info] chỉ đạo TGĐ.
- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo của TGĐ.
- Theo dõi, đốc thúc tiến độ, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi của các Khối/ Phòng ban.
- Thực hiện các công tác hành chính cho TGĐ như mua sắm,
giao nhận thư từ, tài liệu, đặt phòng họp, khách sạn, vé máy bay (nếu có).
- Kiểm tra các hồ sơ trình ký TGĐ, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan phạm vi công việc phụ trách.
- Tổng hợp thông tin, thực hiện báo cáo theo chỉ đạo của TGĐ.
- Tiếp đón các đối tác/ khách hàng, cơ quan chính quyền,[protected info] yêu cầu TGĐ.
- Sắp xếp lịch làm việc, nhắc việc cho TGĐ.
- Có hiểu biết về quy trình phát triển dự án bất động sản
- Nắm rõ quy trình vận hành, hoạt động công ty Chủ đầu tư
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực BĐS (ưu tiên Chủ đầu tư phát triển chung cư/ Khu đô thị).
- Kỹ năng tin học Thành thạo vi tính văn phòng
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Luật,
Quản lý dự án, BĐS hoặc các chuyên ngành khác có liên quan,...
- Giới tính: Nam/ Nữ (ưu tiên Nữ)
- Yêu cầu khác: Phân tích và tổng hợp tốt, Tư duy hệ thống, kiểm soát tiến độ, Kỹ năng phối hợp làm việc đa phòng ban,...