Thư Ký Tổng Giám Đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẠI LỢI PHÁT

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 30/11/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Thư Ký Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc

Sắp xếp lịch làm việc và nhắc nhở về các lịch trình quan trọng cho Tổng giám đốc nắm bắt và thực hiện.
Điều phối các hoạt động về sơ kết và tổng kết trong doanh nghiệp
Sắp xếp các cuộc họp, chương trình, sự kiện có Tổng giám đốc tham gia
Nắm bắt tình hình công việc tại các bộ phận, đề xuất phương án giải quyết công việc kịp thời những khó khăn, vướng mắc xảy ra trong quá trình làm việc cho Tổng giám đốc và thực hiện khi có chỉ thị từ cấp trên.
Thư ký Tổng giám đốc sẽ là người trực tiếp đứng ra thay mặt cho Tổng giám đốc giải quyết những vấn đề, tình huống phát sinh khi cần thiết, nhất là các trường hợp Tổng giám đốc vắng mặt và được sự đồng ý của Tổng giám đốc.
Lên các kế hoạch và sắp xếp cho các chuyến công tác của Tổng giám đốc.
Sắp xếp các loại hồ sơ và hợp đồng, một số giấy tờ quan trọng một cách khoa học ,cẩn thận, chuyên nghiệp khi xuất trình cho Tổng giám đốc , Ban lãnh đạo cấp cao khi có yêu cầu.
Thực hiện công tác soạn thảo văn bản hành chính,các hợp đồng ,tài liệu cuộc họp theo yêu cầu,đồng thời luu trữ theo quy định của cấp trên đặt ra.
Tiếp nhận và các vấn đề liên quan đến các văn bản , tài liệu, hợp đồng,quan trong theo yêu cầu của Tổng giám đốc và cập nhậtcác thông tin sau khi xử lý cho họ để có thể nắm bắt và có hướng xử lý khi cần thiết.
Tìm hiểu và nắm bắt các thông tin có thông tin liên quan đến pháp luật trong ngành, các vấn đề thị thường kinh doanh.
Tham gia các cuộc họp và thực hiện nhiệm vụ ghi chép và thu âm lại toàn bộ cuộc họp, lập các biên bản cuộc họp một cách đầy đủ và chính xác.
Tuyệt đối bảo mật các hồ sơ, thông tin của doanh nghiệp về các hoạt động kinh doanh và sản xuất.
Làm một số công việc khác trong phạm vi và quyền hạn theo yêu cầu từ Tổng giám đốc.

Yêu cầu

Trình độ : Tốt nghiệp đại học ngành kinh tế.
Kinh nghiệm làm vị trí tương đương tối thiểu tối 2 năm.
Có khả năng giao tiếp tốt, nắm bắt thông tin và xử lý công việc nhanh chóng.
Sử dụng máy vi tính thành thạo.
Có khả năng giao tiếp tiếng anh.
Độ tuổi từ 30 -40 tuổi.

Quyền lợi

Lương thỏa thuận.
Bốn khoản thưởng lễ 1-2triệu / năm; lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc
Đi du lịch 2 lần / năm, cùng các khoảng hỗ trợ đau ốm - cưới hỏi - sinh đẻ ít nhất 1triệu / lần, học bổng cho con,...
Có cơi hội được giao lưu và làm việc với rất nhiều công ty, đối tác trong ngành xây dựng và các ngành khác.
Môi trường làm việc năng động, thoải mái, cơ hội thăng tiến và phát triển năng lực cá nhân.