Thư Ký Tổng Giám Đốc

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư ERAS GROUP

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 10/02/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Thư Ký Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc

Thay mặt Tổng Giám đốc kiểm tra, giám sát, đôn đốc công việc các phòng ban, bộ phận theo kế hoạch, biên bản, chỉ đạo.
Là cầu nối thông tin giữa các phòng ban, bộ phận với Tổng Giám đốc.

* Kiểm tra, theo dõi giấy tờ trình ký TGĐ

Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, bộ phận trực thuộc trình ký TGĐ theo quy định, quy chế và quy trình của công ty.
Theo dõi trình ký và trả lại hồ sơ cho các phòng ban

* Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của TGĐ

Mẫu báo cáo kế hoạch tuần, báo cáo tổng kết
Biên bản họp giao ban, họp chuyên đề
Các văn bản khác theo chỉ định
Soạn thảo, trả lời e-mail theo yêu cầu của TGĐ

* Báo cáo tiến độ, đánh giá về hiệu quả làm việc các phòng ban

Tổng hợp báo cáo tuần
Lập đánh giá mức độ hoàn thành công việc
Hỗ trợ các phòng ban lập báo cáo kế hoạch tuần, báo cáo tổng kết quý, năm
Theo dõi và báo cáo cho TGĐ về diễn biến thường lệ trong hoạt động của công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ

* Kiểm tra, theo dõi các phòng ban thực hiện kế hoạch công việc

Ghi nhận những đầu mục công việc từ Kế hoạch công việc, Kế hoạch kinh doanh theo dự án, Biên bản họp giao ban, Biên bản họp chuyên đề
Kiểm tra, giám sát, đôn đốc các phòng ban, bộ phận thực hiện các đầu mục công việc được ghi nhận theo thời hạn đã cam kết trong các biên bản trên
Hỗ trợ phòng HCNS thực hiện các chỉ thị từ TGĐ

* Theo dõi thanh toán chi phí công tác cho TGĐ

Thu nhận hóa đơn, chứng từ chi phí công tác của TGĐ
Lập bộ thanh toán và theo dõi quá trình thanh toán chi phí

* Quản lý tài liệu, công văn, hồ sơ

Hồ sơ dự án
Biên bản họp
Các hồ sơ khác

* Truyền đạt thông tin của TGĐ đến các phòng ban, đảm bảo các tiêu chí:

Thông tin chính xác
Đầy đủ: Nội dung công việc, người/phòng ban thực hiện, thời hạn

* Công tác khác

Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ

Yêu cầu

Giới tính:Nam/Nữ, tuổi từ 26t trở lên (Nam cao 1m65, Nữ từ 1m58)
Tốt nghiệp Đại học ngành Tài chính Ngân hàng, Kế toán, Kinh tế...
Có ít nhất 2năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên đã làm tại các công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh bất động sản.
Có kỹ năng theo dõi, kiểm soát và quản trị công việc.
Cẩn thận, chu đáo và bao quát công việc.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt, khả năng xử lý phân tích và xử lý số liệu.
Kỹ năng diễn đạt, đàm phán, thương lượng và chủ động trong công việc.
Khả năng nắm bắt, tổng hợp, phân tích và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai.
Có định hướng mục tiêu công việc rõ ràng, thái độ tích cực, trách nhiệm, trung thực, có khả năng làm việc độc lập.
Năng động, nhanh nhẹn, tác phong chuyên nghiệp, có khả năng tư duy, giao tiếp tốt.
Chịu được áp lực cao trong công việc.
Có thể đi công tác theo yêu cầu.

Quyền lợi

Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 10/02/2022
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty

Era Group (ERG) ra đời từ một nhóm các cổ đông chuyên đầu tư phát triển các dự án nhà ở phục vụ nhu cầu phục vụ an cư của người dân cũng như nhu cầu...Chi tiết Era Group (ERG) ra đời từ một nhóm các cổ đông chuyên đầu tư phát triển các dự án nhà ở phục vụ nhu cầu phục vụ an cư của người dân cũng...

Era Group (ERG) ra đời từ một nhóm các cổ đông chuyên đầu tư phát triển các dự án nhà ở phục vụ nhu cầu phục vụ an cư của người dân cũng như nhu cầu đầu tư bất động sản bền vững của đối tác cá nhân và tổ chức.
Trong những bước đầu phát triển từ tháng 06 năm 2016 cho đến nay, ERG với 4 công ty thành ...

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: