Thư ký Tổng Giám ĐốcCông Ty Cổ Phần Đầu Tư ERAS GROUP
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Bất động sản, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 29/03/2024
Hạn nộp: 29/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Thay mặt Tổng giám đốc kiểm tra, giám sát, đôn đốc công việc các phòng ban, bộ phận theo kế hoạch, biên bản, chỉ đạo.
- Là cầu nối thông tin giữa các phòng ban, bộ phận với Tổng giám đốc.
* Kiểm tra, theo dõi giấy tờ trình
- Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, bộ phận trực thuộc trình ký theo quy định, quy chế và quy trình của công ty.
- Theo dõi trình ký và trả lại hồ sơ cho các phòng ban
* Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo
- Mẫu báo cáo kế hoạch tuần, báo cáo tổng kết
- Biên bản họp giao ban, họp chuyên đề
- Các văn bản khác theo chỉ định
- Soạn thảo, trả lời e-mail theo yêu cầu
* Báo cáo tiến độ, đánh giá về hiệu quả làm việc các phòng ban
- Tổng hợp báo cáo tuần
- Lập đánh giá mức độ hoàn thành công việc
- Hỗ trợ các phòng ban lập báo cáo kế hoạch tuần, báo cáo tổng kết quý, năm
- Theo dõi và báo cáo về diễn biến thường lệ trong hoạt động của công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
* Theo dõi thanh toán chi phí công tác
- Thu nhận hóa đơn, chứng từ chi phí công tác
- Lập bộ thanh toán và theo dõi quá trình thanh toán chi phí
* Quản lý tài liệu, công văn, hồ sơ
- Hồ sơ dự án
- Biên bản họp
- Các hồ sơ khác
* Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc đến các phòng ban
Đảm bảo các tiêu chí:
- Thông tin chính xác
- Đầy đủ: Nội dung công việc, người/phòng ban thực hiện, thời hạn
* Công tác khác
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng giám đốc
- Thay mặt Tổng giám đốc kiểm tra, giám sát, đôn đốc công việc các phòng ban, bộ phận theo kế hoạch, biên bản, chỉ đạo.
- Là cầu nối thông tin giữa các phòng ban, bộ phận với Tổng giám đốc.
* Kiểm tra, theo dõi giấy tờ trình
- Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, bộ phận trực thuộc trình ký theo quy định, quy chế và quy trình của công ty.
- Theo dõi trình ký và trả lại hồ sơ cho các phòng ban
* Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo
- Mẫu báo cáo kế hoạch tuần, báo cáo tổng kết
- Biên bản họp giao ban, họp chuyên đề
- Các văn bản khác theo chỉ định
- Soạn thảo, trả lời e-mail theo yêu cầu
* Báo cáo tiến độ, đánh giá về hiệu quả làm việc các phòng ban
- Tổng hợp báo cáo tuần
- Lập đánh giá mức độ hoàn thành công việc
- Hỗ trợ các phòng ban lập báo cáo kế hoạch tuần, báo cáo tổng kết quý, năm
- Theo dõi và báo cáo về diễn biến thường lệ trong hoạt động của công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
* Theo dõi thanh toán chi phí công tác
- Thu nhận hóa đơn, chứng từ chi phí công tác
- Lập bộ thanh toán và theo dõi quá trình thanh toán chi phí
* Quản lý tài liệu, công văn, hồ sơ
- Hồ sơ dự án
- Biên bản họp
- Các hồ sơ khác
* Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc đến các phòng ban
Đảm bảo các tiêu chí:
- Thông tin chính xác
- Đầy đủ: Nội dung công việc, người/phòng ban thực hiện, thời hạn
* Công tác khác
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng giám đốc
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Giới tính: Nữ, tuổi từ 25 - 32 tuổi
- Ngoại hình sáng, cao từ 1m60 trở lên
- Tốt nghiệp Đại học ngành Tài chính Ngân hàng, Kế toán, Kinh tế...
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên đã làm tại các công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh bất động sản.
- Cẩn thận, chu đáo và bao quát công việc.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, khả năng xử lý phân tích và xử lý số liệu.
- Kỹ năng diễn đạt, đàm phán, thương lượng và chủ động trong công việc.
- Khả năng nắm bắt, tổng hợp, phân tích và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai.
- Có định hướng mục tiêu công việc rõ ràng, thái độ tích cực, trách nhiệm, trung thực, có khả năng làm việc độc lập.
- Năng động, nhanh nhẹn, tác phong chuyên nghiệp, có khả năng tư duy, giao tiếp tốt.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Có thể đi công tác theo yêu cầu.
- Giới tính: Nữ, tuổi từ 25 - 32 tuổi
- Ngoại hình sáng, cao từ 1m60 trở lên
- Tốt nghiệp Đại học ngành Tài chính Ngân hàng, Kế toán, Kinh tế...
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên đã làm tại các công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh bất động sản.
- Cẩn thận, chu đáo và bao quát công việc.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, khả năng xử lý phân tích và xử lý số liệu.
- Kỹ năng diễn đạt, đàm phán, thương lượng và chủ động trong công việc.
- Khả năng nắm bắt, tổng hợp, phân tích và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai.
- Có định hướng mục tiêu công việc rõ ràng, thái độ tích cực, trách nhiệm, trung thực, có khả năng làm việc độc lập.
- Năng động, nhanh nhẹn, tác phong chuyên nghiệp, có khả năng tư duy, giao tiếp tốt.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Có thể đi công tác theo yêu cầu.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
25 - 32
Lương:
Cạnh tranh
Cao đẳng
Độ tuổi:
25 - 32
Lương:
Cạnh tranh
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư ERAS GROUP
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư ERAS GROUP
116A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
tuyendungeragroup.com/
Việc làm tương tự
Trợ Lý Tổng Giám Đốc | Assistant Director
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ THIỀN SINH THÁI
9 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
03/06/2024
Nữ Thư Ký/ Trợ Lý Giám Đốc - Ngành FMCG (Lương Từ 15-25 Triệu/Tháng)
Công Ty TNHH Phát Triển Việt Quốc Tế
15 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
01/06/2024
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
12 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/05/2024
Thư Ký Tổng Giám Đốc
Công ty TNHH đầu tư phát triển và xây dựng Việt Hàn
10 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh
22/05/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Đi Làm Ngay)
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN PHÚC THỊNH
15 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
23/05/2024
Vị trí Thư ký Tổng Giám Đốc do công ty Công Ty Cổ Phần Đầu Tư ERAS GROUP tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Thư ký Tổng Giám Đốc hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Đầu Tư ERAS GROUP ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư ERAS GROUP
116A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
tuyendungeragroup.com/