Thư ký Tổng Giám Đốc

Mô tả Công việc
GIỚI THIỆU CHUNG HỆ THỐNG PATHWAY TUỆ ĐỨC:
Thành lập từ năm 2014, Hệ thống trường Tuệ Đức (Pathway Tuệ Đức) tiên phong xây dựng Ngôi trường hạnh phúc, nơi học sinh không chỉ được vun bồi hiểu biết sâu sắc mà còn được ươm mầm nhân cách, rèn luyện kỹ năng, nội lực vững vàng. Nơi đây, mỗi thầy cô đều ý thức rèn mình trước khi rèn người, đến lớp với niềm vui, được sống và cống hiến cho thế hệ mai sau.
Pathway Tuệ Đức tự hào mang đến một môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp với hơn 1000 Giáo viên và Cán bộ nhân viên tâm huyết giáo dục. Mỗi cộng sự là một mảnh ghép vô cùng quan trọng trong tổ chức. Với những trăn trở ấy, chúng tôi hy vọng sẽ tìm được những cộng sự phù hợp đồng hành cùng kiến tạo Ngôi Trường Hạnh Phúc
VAI TRÒ THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC:
Thực hiện công việc hỗ trợ CEO, giám sát, quản lý 1 số dự án theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, sắp xếp, kiểm tra và chuẩn chỉnh các văn bản về mặt hình thức trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Sắp xếp toàn bộ lịch họp, lịch công tác, liên hệ các đối tượng liên quan và tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, báo cáo, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp đến Tổng giám đốc.
Ghi nhận, triển khai các chỉ đạo từ cấp trên & theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận theo yêu cầu Tổng giám đốc.
Theo dõi các giấy tờ hành chính, chứng từ pháp lý, soạn thảo 1 số văn bản, thông báo, hợp đồng, nghị quyết, tờ trình, quyết định,... và 1 số công tác khác liên quan đến công tác vận hành hoặc theo yêu cầu Tổng giám đốc.
Thu thập thông tin, tổng hợp báo cáo theo định kỳ & thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Thực hiện công việc hỗ trợ CEO, giám sát, quản lý 1 số dự án theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, sắp xếp, kiểm tra và chuẩn chỉnh các văn bản về mặt hình thức trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Sắp xếp toàn bộ lịch họp, lịch công tác, liên hệ các đối tượng liên quan và tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, báo cáo, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp đến Tổng giám đốc.
Ghi nhận, triển khai các chỉ đạo từ cấp trên & theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận theo yêu cầu Tổng giám đốc.
Theo dõi các giấy tờ hành chính, chứng từ pháp lý, soạn thảo 1 số văn bản, thông báo, hợp đồng, nghị quyết, tờ trình, quyết định,... và 1 số công tác khác liên quan đến công tác vận hành hoặc theo yêu cầu Tổng giám đốc.
Thu thập thông tin, tổng hợp báo cáo theo định kỳ & thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.