Thư Ký Tổng Giám Đốc

1. Hỗ trợ các hoạt động Sản xuất:
- Theo dõi đôn đốc tình hình sản xuất đơn hàng xuất khẩu từ lúc thiết kế cho đến khi sản xuất hoàn thành sản phẩm.
- Ghi nhận lại các yêu cầu sửa chữa về mẫu mã và chuyển tải thông tin yêu cầu cho bộ phận sản xuất một cách đầy đủ nhất
- Cập nhật thông tin kịp thời về đơn hàng, về đá, kim cương lên hệ thống.
- Cập nhật toàn bộ hoạt động liên quan của công việc đảm nhiệm trên hệ thống của phần mềm quản lý của doanh nghiệp.
2. Đại diện văn phòng tổng giám đốc Tham gia hoạt động kiểm kê và kiểm tra chất lượng khi có yêu cầu.
3. Thực hiện công tác thư ký:
- Hỗ trợ sắp xếp, tổ chức các cuộc họp liên quan, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các kết luận từ cuộc họp.
- Soạn thảo, thiết kế và trình bày văn bản nhanh, chính xác bằng Words, Excel, Powerpoint theo yêu cầu của BOD.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.