Lên kế hoạch, sắp xếp, đặt lịch hẹn và tiếp đón khách hàng, đối tác.
- Đặt vé máy bay, khách sạn và sắp xếp lịch công tác cho Tổng
Giám đốc theo chỉ đạo.
- Đặt vé máy bay cho đối tác, khách hàng theo yêu cầu.
- Sắp xếp, điều phối
tài xế theo yêu cầu của Tổng Giám đốc cho đối tác.
- Theo dõi, quản lý quỹ xăng và phân bổ chi phí theo từng tài xế
.
- Tiếp đón cơ quan báo chí, truyền thông, khách hàng và đối tác tại các sự kiện theo sự phân công.
- Tiếp nhận, kiểm tra, đóng dấu hồ sơ; chuyển giao và trả hồ sơ cho các Phòng/Ban liên quan theo quy định.
- Tiếp nhận thư đến, phân loại và liên hệ, chuyển giao cho các Phòng/Ban liên quan.
- Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công, chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh,
Thư ký, Hành chính, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có ít nhất 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký TGĐ hoặc tương đương
Chiều cao từ 1m62, ngoại hình sáng, ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, sắp xếp thời gian tốt
Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp và báo cáo tốt
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc.