Hỗ trợ
Giám đốc điều hành.
Tổ chức cuộc họp.
Quản lý văn phòng.
Phối hợp với các phòng ban/bộ phận liên quan để triển khai và hoàn thành các công việc được giao.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc/ Ban Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, giám sát, tổng hợp tình hình và báo cáo kết quả công việc.
Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Tổng Giám đốc; thông báo lịch làm việc theo tuần/tháng.
Chuẩn bị lịch trình, tài liệu và các công việc liên quan cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và phân phối đến các thành viên tham dự cuộc họp.
Hỗ trợ
phiên dịch và giao tiếp với đối tác nước ngoài trong các cuộc họp khi được yêu cầu.
Tham dự và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các cuộc họp.
Ghi nhận biên bản, tổng hợp nội dung và các đầu việc sau cuộc họp; theo dõi việc thực hiện các nội dung đã thống nhất.
Vui lòng liên hệ để nhận Job Description.
Nữ, ngoại hình ưa nhìn, chiều cao từ 1,62 m trở lên. Giọng nói chuẩn, không nói ngọng.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngữ văn Anh hoặc các chuyên ngành liên quan.
Thành thạo 4 kỹ năng tiếng Anh: nghe, nói, đọc, viết.
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.
Chăm chỉ, năng động, có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc dưới áp lực, quản lý nhiều công việc cùng lúc và có kỹ năng giao tiếp tốt.
Cấp bậc tối thiểu:
Trợ lý Điều hành (Executive Assistant) hoặc vị trí tương đương.
Loại hình lao động: Nhân viên chính thức.
Địa điểm làm việc: Thành phố Hồ Chí Minh.
Được đào tạo và có cơ hội học hỏi, phát triển chuyên môn.
Thu nhập cạnh tranh, chế độ thưởng theo năng lực.
Có cơ hội thăng tiến trong công việc.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.