Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn hàng ngày của Tổng Giám đốc.
Chủ động nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu và các thông tin cần thiết trước các cuộc họp hoặc buổi làm việc.
Tham gia các cuộc họp cùng Tổng Giám đốc; ghi chú nội dung, tổng hợp các quyết định và đầu việc cần thực hiện sau cuộc họp.
Theo dõi tiến độ các công việc Tổng Giám đốc đã giao cho các phòng ban/cá nhân; nhắc việc và tổng hợp tình trạng thực hiện.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc trao đổi và phối hợp công việc với đối tác, nhà cung cấp và các bên liên quan, đặc biệt là đối tác Hàn Quốc.
Hỗ trợ phiên dịch/trao đổi bằng tiếng Hàn - tiếng Việt trong các cuộc họp, email hoặc công việc hàng ngày khi cần.
Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, tài liệu, proposal, biên bản họp, email và các nội dung phục vụ hoạt động kinh doanh.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi một số công việc liên quan đến kinh doanh, đối tác, dự án và vận hành nội bộ.
Sắp xếp các công việc hành chính liên quan đến công tác, vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, tiếp khách và các lịch trình khác của Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại và hỗ trợ xử lý các thông tin/công việc gửi đến Tổng Giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp của Tổng Giám đốc.