Thư ký tổng hợp - Ban Giám đốc

Yêu Cầu Công Việc
1. Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (chuyên ngành Thư ký, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan)
2. Kinh nghiệm: Có trên 2-3 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Thư ký,Trợ lý, Hành chính tổng hợp hoặc tương đương
3. Kỹ năng:
- Kỹ năng ghi chép nhanh, ghi tốc ký, nhập dữ liệu qua các thiết bị văn phòng
- Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ;
- Kỹ năng theo dõi và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên;
- Khả năng nhớ chính xác các thông tin cần thiết về những cá nhân, sự kiện, thời gian,số liệu,...
- Kỹ năng làm việc độc lập, tự giác, ý thức trách nhiệm để hoàn thành tốt công việc -
Khả năng làm việc dưới áp lực cao, kiến thức rộng về xã hội và thích ứng nhanh với mọi hoàn cảnh;
- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt
- Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh; thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...)
4. Ưu tiên ứng viên có kiến thức chuyên môn nhằm điều phối các mảng công việc liên quan đến:
+ Chức năng QLDA:
- Theo dõi kế hoạch, điều phối và thúc đẩy công việc liên quan đến QLDA: hợp đồng, tiến độ dự án...
- Theo dõi, kiểm soát các hạng mục chi phí, ngân sách và lưu trữ đầy đủ các hồ sơ dự án...
- Là cầu nối về chuyên môn và các thủ tục hành chính giữɑ Ban Giám đốc, Ban QLDA và các phòng/ban liên quan.
+ Chức năng Đầu tư: có kiến thức về Pháp lý Dự án, Pháp lý Đầu tư hoặc tham gia, đóng góp ý kiến trong các buổi họp... khi có yêu cầu.
+ Chức năng Tài chính - Kế toán: có kiến thức nền về tài chính, hiểu các quy trình và hồ sơ nghiệp vụ Tài chính - Kế toán.
+ Chức năng kinh doanh: hiểu biết về ngành nghề kinh doanh BĐS, tổng hợp số liệu kinh doanh, vận hành, chính sách... khi có yêu cầu.