Mô tả Công việc
1. Ghi nhận và lập biên bản họp
- Tham gia tất cả các cuộc họp theo chỉ đạo của Tổng
Giám đốc.
- Ghi chép đầy đủ, chính xác các chỉ đạo của Tổng Giám đốc trong cuộc họp.
- Soạn thảo, rà soát và gửi BBH cho các bên liên quan đúng hạn.
2. Theo dõi và đôn đốc thực hiện các nội dung chỉ đạo trong cuộc họp
- Tổng hợp danh sách các công việc cần thực hiện sau cuộc họp.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo trong cuộc họp và báo cáo cho Tổng Giám đốc.
3. Hỗ trợ tổ chúc và chuẩn bị cuộc họp
- Chuẩn bị tài liệu, nội dung cuộc họp theo yêu cầu.
- Đảm bảo công tác hậu cần cho cuộc họp diễn ra suôn sẻ
4. Quản lý và lưu trữ tài liệu
- Hệ thống hóa và lưu trữ biên bản họp, file ghi âm cuộc họp khoa học, dễ tra cứu.
- Bảo mật thông tin cuộc họp theo quy định của công ty